基本信息:
1.此产品为比利时客户的样品;
2.项目周期为2005年2月20日-2005年9月30日;
3.项目进展到样品制作的最后阶段;
4.项目关系人涉及到技术、制造、质量、项目部经理等各部门经理;
问题焦点阐述:
此项目现在已经进展到产品制作的最后阶段,在中间过程中,技术部经理对技术问题的不配合,制造部在制作周期,原材料的准备都不够到位,质量控制部门又对产品的主要结构不了解,难以在质量检查时准确发现问题所在,我们部门的项目经理对项目的进度比较关心,但是主要还是我来协调,在整个过程中我担任一个LEADER的角色。
由于05年初,项目部门刚刚成立,在项目启动之前已经开始试制该产品,当时有一种零件的模具已经做好,但是现在在试验过程中发现产品强度达不到要求,分析结果问题也就出在这个零件上,现在客户方又急要产品来做试验,公司内部又没有真正通过产品的爆破试验。
分析1:
1.项目的准备不够充分,主要体现在项目管理人员对项目管理过程的不熟悉,对项目的风险预测不够;
2.项目中,零配件加工供应商的选择不好(老板选的供应商),无法保证零件的质量和交期;
3.项目关联人对项目的不配合。
分析2:
通过这个案例,首先,对于贵公司各部门之间干系人之间的职责没有一个很好的定义,权责不太分明;其次,贵公司组织架构应该形成强矩阵型的,因为这样对于整个项目的控制,项目经理更有权力协调各方面的人员,更有利于控制项目各个里程碑.最后存在的问题就是项目管理整个过程还不是很到位,对于项目的进展,执行,控制没有很好的计划和控制,对风险也没有好的评估,对进度也没有很好的计划和控制,对相关的干系人也没有很好的管理,因此建议在项目管理上面加强锻炼.
分析3:
其实在项目前期对于需求、计划、风险、成本等方面都要有很全面的规划。不能象你这个项目一样边做边规范。这样存在的风险就无法很好的估计。
项目经理权利还不够明显,在整个项目中,项目经理应该有协调各部门之间的权利和能力。各部门之间的沟通还需要加强。
分析4:
在整个项目中,项目经理没有对问题充分的重视并推进问题的解决:
1。没有对项目的技术方案把关,没有经过必要的评审就付诸生产,既然质量部门对技术方案都不清楚,就一定没有经过认真的评审。
2。质量部门没有拿到详细的设计文档,项目经理就要高度重视,并推动解决。
3。客户着急,才着急,没有对项目的进度做好把控。
4。没有将问题上升到足够的高层领导,没有将问题的严重后果及早声明,失去了挽回损失的最好时机。