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项目内部成本控制问题
本文作者 未知 摘自 机电之家

     本人在一工程公司做销售部项目经理,对于公司所投标的每个项目采用的是销售部项目经理负责制,而其结构属于强矩阵性结构。 

     现公司所参与的每个项目都需要销售部、技术部、执行部等的强力支持,而每个部门的人都想使自己的利益最大化,所以作为销售项目经理的我总是很难把竞标价控制下来:

项目经理——我:因参与每个项目需要花费太多的时间,每年能参与投标的也就几个项目,所以我是尽量想取得该项目。 

     技术部项目经理:因对于每个项目参与的时间并不算太多,因此每年经过他们手上的项目可能多达几十个,因此,他们根本不在乎该项目是否取得。他们希望将该项目的设计成本预算做高。因为:
1、若中标后在该项目执行完毕时,实际设计费用比预算费用节省与多,则说明他们在施工图设计中采用了许多优化设计(很多无法判断),这样他们便能得到更多的年终奖金。    
2、若中标后,因该项目的预算费用较高,他们可以指定选用一些先进的设备(这种设备往往只有仅一家生产或两三家生产)并写进技术协议(他们总能找到许多理由),这样他们便能从厂家得到大量的回扣,可谓一举两得。 

     执行部项目经理:他们同技术部项目经理一样希望该项目的设备采购成本做高。因为:1、 若中标后在该项目执行完毕时,实际执行费用比预算费用节省越多,则说明他们才设备采购执行是很好的将成本得到控制,最终单位因多给以奖励。
2、若中标后,因该项目的预算费用较高,他们可以以较高的价格(当然肯定会低于该预算价)分包出去,这样他们也能从分包厂家处得到大量的回扣,同样是一举两得。

分析1:

1。局部利益最大化,完全不等于整体利益同样最大,这和许多人的基本想法相违背,但是这是真理。
2。局部利益或许中饱私囊,造成了企业的腐败,企业战斗力是不能建立在腐败的私利者上的。
3。成本高了,竞标的竞争力会下降,久而久之市场获利能力会出现问题。
4。成本高,会引致内部成本的浪费,久而久之也会降低利润率。
5。客户也不是傻瓜,总有一天他们会明白,会让你在其他地方付出代价。
这样思考下去,从时间的纬度展开,你会看到的是繁荣还是泥潭?你可以用系统思考图勾勒出来,让企业高层意识到这一点,高层会佩服你的高瞻远瞩。

分析2:

社会行为都是由人来进行的,从人的角度去解决问题往往要容易些。既然你明白其它各个部门的想法,那么现在就不是某些技术和流程上的因素了,除了在平时和他们多多沟通和搞好关系外,可以和他们中的有些人彻底的谈谈你的想法,那种公开式的开会类的形式是没有用的,在整个基础上可能比较容易实现你的目的。还是沟通为本,关系其实是现有国情下的关键。

分析3:

分析一下,理一下思路:
1、竞标的价格公司是否有惯例?或历史参考数据,为了使自己处于一个更好的竞标地位,当然内部成本能够降低会更好!根据你的情况,公司各相关部门对此类工程项目的预算是十分清楚的,不管他们出于篡自身什么样的利益考虑。想从这里挤出水份是比较困难的,他们会有太多的理由来解释为什么要这么高的成本预算了;
2、那只能从项目本身来讲,如果项目具有特异性,你本人也有相当的经验,做出一份合理的预算是可能的;
3、预算应当是你来做,无非与各个部门之间打打乒乓球而已;最终的结果是博弈的结果:即相对合理,又不得罪人(还得靠他们做事呢,呵呵)
4、预算不宜做提太实,要做出相对较大的余量,也给自己一个空间!

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