今天这个信息化的社会中,现代化的管理手段离不开计算机的应用,我们在《基于ＷＢＳ的施工项目集成管理系统设计》课题的研究中,进行了这方面的探讨,即在ＷＢＳ的基础上进行施工项目的信息系统设计,并运用计算机实现了施工全过程的信息处理,还有针对性地开发出基于ＷＢＳ的施工项目管理信息系统软件—“ＣＭＩＳ”(ＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎＭａｎａｇｅ ｍｅｎｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ)。以往的各类项目管理软件,多针对于项目管理的某项职能,而“ＣＭＩＳ”突出了集成的思想,很好地体现了课题所研究的管理思想,并将其应用在南京市太阳宫广场项目的两个附属工程“高架桥”和“人防工程”中,辅助并且促进了基于ＷＢＳ的施工项目集成管理系统在实际工程中的应用。
1 施工企业项目管理计算机应用中存在的问题
由于目前我国施工企业的整体效益不佳,计算机的应用状况远远落后于其他行业。主要应用在概预算、ＣＡＤ制图、网络计划、文档管理等方面,所使用的软件主要有:Ａｕｔｏ ＣＡＤ、Ｐｒｏｊｅｃｔ98、梦龙ＰＥＲＴ、Ｐ3、Ｏｆｆｉｃｅ等。这些软件在某一项职能、某一阶段能较好地辅助施工项目管理,但常常无法全面、全过程的进行管理,无法将各个职能集成起来。例如,梦龙软件能辅助编制网络计划,并在实施过程中,随计划的变动不断调整网络计划,但其过程中的各类相关的文档,如合同、会议纪要、现场记录、指令等,则无法与计划建立直接联系。
2 软件开发总体思路
在工程项目中,我们把结构分解作为基础的、核心的工作,把结构分解得到的工作包及子网络输入相应的软件中,就可得到进度计划(横道图、网络图),再通过编码的筛选得到分级计划、工种计划、时段计划,也可得到资源计划和成本计划;通过工作包说明得到一份份计划书和任务单,针对工作包确定工程的详细实施方案、质量保证计划,直至施工项目任务的责任体系。
“ＣＭＩＳ”系统正是以ＷＢＳ为基础,按照上述的思路开发的。它并不以提供更多的信息为出发点,而是以工作包为核心,整合各方面的信息,提高用户信息的使用效率。它同时结合了”梦龙”项目管理软件的进度计划管理,对施工项目管理中的信息进行综合管理与分析,以帮助项目管理人员快速、方便、安全、系统地管理信息。
“ＣＭＩＳ”仍定位于管理信息系统(ＭＩＳ),即由人、计算机组成的以计算机为工具,具有信息处理、预测、控制和辅助决策功能的系统,包括管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用。服务对象为具体从事施工项目管理的各项目部,有助于项目经理从全局出发进行决策,有助于各职能部门获取信息,加强管理和控制,同时兼顾整个工程项目的目标。在软件中我们充分体现了集成的思想,用信息流将施工项目的工作流、物流、资金流,将各个管理职能,项目组织机构等结合起来,不仅反映了施工进展状况(进度、费用、质量)而且控制、指挥项目的实施。它是把各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。本软件使用Ｄｅｌｐｈｉ5开发,挂接Ｄｅｌｐｈｉ的数据库。基于Ｗｉｎｄｏｗｓ95及以上的操作系统,对硬件无特殊要求。其主要特点如下:
*软件运行稳定、速度快,可以进行大量数据的处理;
*实现了数据库对数据的完整性检查和控制;
*具有较强的安全保密性能;
*先进的软件容错能力;
*支持数据的各种查询和统计功能;
*友好的用户界面,菜单和窗口化的显示,操作简易,并具良好的输出界面。
3 软件主要功能。
3.1 “ＣＭＩＳ”将ＷＢＳ(工作结构分解)的结果数据以树状结构(图2)显示出来
(1)运用了树状结构,宛如将常见的结构分解图旋转了90度,既形象地显示出结构分解图固有的层次性和归属性,又符合计算机常用的目录格式;
(2)可以方便地添加或删除树状结构的任何一部分,就象对一般目录的操作;
(3)具有自己的模板库,软件可以调用库中存储的项目结构样式,自动迅速地完成对一个类似工程的结构分解工作;
(4)根据分解完成的结构,通过软件的会址功能可以自动生成整个工程或某个分项工程的结构分解图;
(5)树状结构的各部分均与数据库中的相关数据对应。
3.2 自动编码
我们在《基于计算机技术和ＷＢＳ方法的大型施工项目集成管理研究》课题中提出了编码原则和编码体系,并通过编码快速、方便地进行各种信息数据的查找、统计。“ＣＭＩＳ”根据ＷＢＳ的结果自动生成各种编码,包括结构分解编码和信息编码(见图3),智能检查重复编码,实时提请进行调整,以保证编码的唯一性。目前我们采用的是识别二到三个汉字的开头字母,作为本级代码,本级编码由上一级的编码+本级代码构成,并层层向下延伸。当然由于实际工程情况千变万化,因此,软件允许工程人员手工编制编码或手工修改编码。
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