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3、改变设计取费办法,实行设计质量奖优罚劣的制度。如果设计单位在批准的项目投资限额内,认真运用价值工程的原理,进行多方案的技术经济分析和比较,在保证安全和不降低功能的前提下,通过采用新方案、新技术、新材料、新工艺,达到节约工程投资。按其节约的投资额给予一定比例的奖励;反之,对超投资限额的设计单位给予一定的罚款,做到奖罚分明。
(二)加强设计变更的审查
审计人员在对工程进行审计时,应对变更项目进行重点审查:
1、对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,看是否有原审批部门的批准;
2、必要的变更是否先作工程量和造价的增减分析,经建设单位同意,设计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可;
3、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求建设单位和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。
(三)严格现场签证的审查
现场签证漏洞多,管理难,人为因素多,结算难度大,因此加强现场签证的管理和审查是控制工程造价的重要环节。审查时应该注意以下方面:
1、预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;
2、现场签证必须有甲方代表两人以上和施工单位现场负责人的签字或盖章。
3、预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;
4、现场签证必须有甲方代表两人以上和施工单位现场负责人的签字或盖章,签证应一式数份,及时报送有关审核部门,对重大的隐蔽工程,应该有审核部门的人员参加;<
5、审查现场签证的项目和内容是否清楚,签证的数量、规格、单位和日期是否准确。
(四)把好结算审计关
1、工程量的审计。工程量是工程造价计算的基础,是施工单位多计工程造价的重要环节,审计人员不仅要熟练掌握工程量的计算规则,还应对整个工程的设计和施工有系统的认识。在此基础上应对以下几个方面重点审查:
①土方的计算应注意由于放坡而引起不同基础土方之间的重复部分及放坡系数的确定;
②砌体应注意门窗、粱、柱、空圈等是否扣除;
③钢筋混凝土工程应注意柱、粱、板的重叠部分;
④钢筋工程的计算应注意钢筋的搭接、弯钩长度,粱柱箍筋、板底筋、板分布筋的根数,各种构件的数量。审查时应要求施工单位提供钢筋抽料底稿;
⑤装饰工程应结合图纸和现场,审查应扣除的地方是否扣除;
⑥修缮工程应坚持现场测量工程量。
2、定额套用的审查
定额单价是定额子目所耗用的人工、材料和机械费用的指令性指标。一般的项目可直接套用,少数项目需要换算。对直接套用单价的主要审查其有无错套、高套。例如,土方工程中的把挖土方套成挖地槽。对于定额换算的单价要审查其换算是否为定额允许及换算方法是否正确。
3、取费的审查。主要审查有无抬高取费基数,取费类别是否与招标文件和承包合同的要求一致,商品混凝土的项目有无区分费率。
总之,工程造价控制是一项系统工程,需要进行全过程、全方位的管理。工程审计的目的不仅仅是审减金额的多少,重要的是通过审计来发现投资管理上存在的薄弱环节,促使工程投资管理的不断完善。管理中应充分发挥激励和约束两种机制的功能,并不断进行投资管理体制的改革,实行建设项目的法人制度,改革现行的定额计价模式,实行量价分离,形成以量为主的企业定额系统,建立以市场形成价格的价格机制。
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