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项目协同工作平台ePI³
本文作者 未知 摘自 机电之家

    势不可挡的中国信息化建设催生了项目管理软件市场的崛起和发展,并推动了该领域需求逐渐旺盛,市场总量快速增长。处于成长期的中国项目管理软件市场表现在竞争者众多、品牌集中度较低,还没有一个或几个品牌的项目管理软件在市场上占据较为明显的优势,国外品牌的人力资源管理软件在零星应用,但由于价格、功能等方面的原因,并不能完全适应中国市场的需求。市场呼唤着一个适合中国国情的项目管理“好管家”。
    面对充满挑战与机遇的市场,联盈数码充分洞悉了中国项目管理市场的需求,不失时机地为中国用户倾心打造了联盈数码项目协同工作平台(ePI³)。它是管理流程型系统,面向项目管理流程,管理以项目为中心的流程型事务。内容涵盖进度控制、成本费用控制、预算管理、合同事务、采购、文档管理等,可以为各种类型的公司提供项目管理集成信息化的方案。其最大优势在于该产品的客户群定位于广大的项目管理者;另外,该平台涵盖了时间、物资、人力资源、文档多个方面的管理,具有功能全面的优势。它将帮助客户规范管理流程,提高工作效率,实现从项目立项到项目结束全过程的日常工作管理自动化。
    目前,该平台主要已经应用于电信行业,并已在中国联通云南分公司成功实施。项目协同工作平台将面向于大型集团性企业、政府部门、金融、证券、保险和电信机构等各行各业客户的项目管理部门,致力于帮助解决IT项目启动和实施过程中,因管理人员匮乏、管理效果不佳而带来的各种问题,它涉及到项目的公文流转问题、资金流问题、人员安排问题、项目实施管理问题、招标和采购问题等需求,帮助项目管理者解决从项目立项开始到项目结束的所有与项目相关的日常工作内容。为IT项目的管理工作提供规范有效的全程支持。

方案介绍
业务功能

(系统的业务功能流程)

    ePI³包含八个子系统,以项目的生命周期为主线,管理项目范围中的时间、成本、质量、风险、人力和采购等事项,协调沟通,帮助项目成功完成。
立项和结项
    项目立项管理包括在项目启动阶段制订项目章程,对项目经理授权,提交项目可行性分析报告等工作。项目结项管理是指在项目收尾阶段完成管理收尾和合同收尾工作,提交结项报告,完成采购审计,更新项目组人员技能数据库,以及对项目组人员重新分配工作。
项目计划
    项目计划包括:进度计划,人力资源计划,项目预算和质量风险的计划。提供计划的制定、修改、和浏览功能。
计划跟踪
    计划跟踪是指对项目计划执行情况的跟踪和项目绩效的报告。包括:任务汇报,任务审核,项目进展报告,人力资源负载情况报告。从时间、质量、人员等多方面对项目进行跟踪审查,并提供甘特图、饼图、资源柱状图等多种统计图和项目周报、项目月报等多种表格展现项目进展情况。并且提供多项目之间的横向对比图表。
流程管理
    系统内置了一些关键的有可重复性的流程模版,客户可以根据需要对这些模版进行剪裁。一旦定义好了流程模版后,就可以在需要的时候实例化一个流程。时效性:当一个用户被指派了一个流程中的节点活动时,系统会发出提醒。
个人工作管理
    个人工作管理是一个方便用户之间沟通和协调工作的工具包。包括:个人周报、日报,工作日历,电话记录,我的任务,出差纪录,和个人信息管理。
文档管理
    文档管理将整个项目生命周期过程中产品的文档保存起来。并且提供版本控制、版本历史信息、属性查询和全文检索等功能。
合同管理
    合同管理包括对合同中采购的物资和合同资金支付管理。
    物资管理:该系统管理合同中签订的项目工程物资,在物资到货、使用、停用、留用等阶段管理物资的种类、名称和数量以及状态流转,并提供物资状态的相关月、季报表。
    资金管理:该系统管理每个项目资金的计划、分配、使用、和支付情况,提供资金支付提示和告警功能,提供资金支付情况的相关月、季报表。
系统管理
    系统管理包括参数管理和安全管理。参数管理是维护系统所使用的参数,例如备份策略。安全管理包括权限的设置和用户授权,将涉及所有模块的页面和功能访问控制。

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