项目概况:
本次软件实施项目为海南省重点工程,包括学院教学楼2栋、教职员工宿舍楼1栋和标准体育场1个,整个工程呈现施工周期短、作业面大、施工队伍多的特点,因而造成整个项目施工管理头绪多、管理工作量和管理难度双高的局面。
本次系统实施目标在于:通过管理系统的导入,优化管理流程,提升管理效率和决策的科学性,按进度和成本控制目标完成工程建设。
客户需求:
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对项目进行过程中的人、机、料进行即时管理控制
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在工程生命周期内,建立工程预算成本与工程实际成本之间的对比核算体系,并根据项目的实施进度,对项目发生直接成本(人、机、料)和间接成本进行对比、核算
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以工程为单位,对工程实施过程中发生各类合同进行过程管理
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以发生的工程数据为基础,建立企业自己的定额管理系统
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构建项目部为单位的信息管理平台
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实现高级项目管理人员的远程项目管理

工程进度管理:
根据工程实际进度和工程计划进度,自动生成项目横道图,项目管理人员可以直观了解工程当前各子项目进度情况
项目/劳务分包管理:
分包单位、劳务单位的资质预审和绩效考核管理。
以总承包合同为基础,建立项目分包和劳务分包合同,实现对工程合同制定、变更、索赔和结算的全过程管理
物资管理:
供应商的资质审核和绩效考核管理。
涵盖工程物资的采购、租赁业务,业务流程包括“计划-订单-验收入库-领用出库”整个物资管理流程流程。
建立统一的物资管理台帐和工程消耗统计报表。
设备管理:
可进行设备折旧、设备维修、设备检修、设备报废、设备动态费用管理等功能。
建立设备资料台帐和设备费用台帐。
帐务管理:
根据工程发生的各类期初应收付款、工程发生应收付款、物资采购/租赁发生应收付款和工程发生其他间接费用,建立工程费用台帐,工程直间接成本一目了然。
成本分析:
按照不同的合同类型,同时兼顾《工程项目管理规范》中直间接成本的统计分析方法,建立工程项目的成本分析、评价体系,辅以直观的图表显示系统,便于项目管理人员作出快速、科学的评价。

实施评价:
本次项目实施过程全部为远程实施,包括人员培训在内,全程都是通过网络、电话进行,对我们的服务支持水平进行了一次全面检验,结果基本让用户满意。
项目经理黄武先生对于软件实施过程中的服务和试运行期间的软件适应能力表示满意,相信通过软件的成功实施,一定可以实现项目管理的实时化和科学化。
项目实施过程中,最为担心的人员适应和管理转型的问题并没有出现,软件标准化的流程设置和贴近实用的成本分析模型能够为用户很快接受,也给了我们继续完善软件的动力。