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项目成功12关键法则
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1 项目经理必须关注项目成功的三个标准
    简单地说,一是准时;二是预算控制在既定的范围内;三是质量得到经理和用户们的赞许。项目经理必须保证项目小组的每一位成员都能对照上面三个标准来进行工作。
 
    关键是三要素的平衡。项目经理要清楚什么时候需要保证进度而牺牲质量,而什么时候是保证质量而延后进度。

2、任何事都应当先规划再执行
    就项目管理而言,很多专家和实践人员都同意这样一个观点:需要项目经理投入的最重要的一件事就是规划。只有详细而系统的由项目小组成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。规划、规划、再规划就是项目经理的一种生活方式。
 
    不能因为规划或进度计划不准确经常调整而不做计划。只有在做计划过程中不断摸索和总结才可能改进自己项目计划。

3、项目经理必须以自己的实际行动向项目小组成员传递一种紧迫感
    由于项目在时间、资源和经费上都是有限的,项目最终必须完成。但项目小组成员大多有自己的爱好,项目经理应让项目小组成员始终关注项目的目标和截止期限。例如,可以定期检查,可以召开例会,可以制作一些提醒的标志置于项目的场所。
 
    项目经理应该以身作则,特别是项目共同制定的标准和规范更不能带头违反。项目中如果出现项目经理紧张而项目成员空闲时候要注意授权和压力的传递。

4、成功的项目应使用一种可以度量且被证实的项目生命周期
    标准的信息系统开发模型可以保证专业标准和成功的经验能够融入项目计划。这类模型不仅可以保证质量,还可以使重复劳动降到最低程度。因此,当遇到时间和预算压力需要削减项目时,项目经理应确定一种最佳的项目生命周期。
 
    不要妄想自己能够去创造什么更新颖的方法论。而应该更多借鉴前人成功的经验,少走弯路。项目的生命周期,工具,技术都应该采用成熟,经过验证和适合项目的。而不是那些先进,过去创新而没有经过验证的。否则项目中存在太多不可控的风险。

5、所有项目目标和项目活动必须生动形象地得以交流和沟通
    项目经理和项目小组在项目开始时就应当形象化地描述项目的最终目标,以确保与项目有关的每一个人都能记住。项目成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊,并确保每个人对此都达成了一致的意见。
 
    让项目中每个成员都能够清楚项目计划,进度安排并得到项目成员的承诺。

6、采用渐进的方式逐步实现目标
    如果试图同时完成所有的项目目标,只会造成重复劳动,既浪费时间又浪费钱。俗话说,一口吃不成个胖子。项目目标只能一点一点地去实现,并且每实现一个目标就进行一次评估,确保整个项目能得以控制。
 
    IT项目更应该注意采用增量迭代的开发模型,及时和用户沟通获取反馈,尽早的推出第一个版本,降低风险。

7、项目应得到明确的许可,并由投资方签字实施
    在实现项目目标的过程中获得明确的许可是非常重要的。应将投资方的签字批准视为项目的一个出发点。道理很简单:任何有权拒绝或有权修改项目目标的人都应当在项目启动时审查和批准这些项目目标。
 
    一定注意项目范围说明书,这是验收的重要标准。

8、要想获得项目成功必须对项目目标进行透彻的分析
    研究表明,如果按照众所周知记录在案的业务需求来设计项目的目标,则该项目多半会成功。所以,项目经理应当坚持这样一个原则,即在组织机构启动项目之前,就应当为该项目在业务需求中找到充分的依据。
 
    需要有明确的业务需求,业务需求描述清晰,可验证,可实现。

9、项目经理应当责权对等
    项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也应被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。
 
    获取适当权利是项目经理能够充分调动项目团队积极性的重要保证。

10、项目投资方和用户应当主动介入,不能被动地坐享其成
    多数项目投资方和用户都能正确地要求和行使批准(全部或部分)项目目标的权力。但伴随这个权力的是相应的责任——主动地介入项目的各个阶段。例如,在项目早期要帮助确定项目目标;在项目进行中,要对完成的阶段性目标进行评估,以确保项目能顺利进行。项目投资方应帮助项目经理去访问有关的中小企业和目标顾客的成员,并帮助项目经理获得必要的文件资料。
 
    用户的积极介入和意见反馈是项目成功的一个重要保证。项目经理应该更多关注和用户的沟通,及时的反馈项目的进度和运行状态。

11、项目的实施应当采用市场运作机制
    在多数情况下,项目经理应将自己看成是卖主,以督促自己完成投资方和用户交付的任务。项目计划一旦批准项目经理应当定期提醒项目小组成员该项目必须满足的业务需求是什么,以及该怎样工作才能满足这些业务需求。

12、项目经理应当获得项目小组成员的最佳人选
    最佳人选是指受过相应的技能培训,有经验,素质高。对于项目来说,获得最佳人选往往能弥补时间、经费或其它方面的不足。项目经理应当为这些最佳的项目成员创造良好的工作环境,如帮助他们免受外部干扰,帮助他们获得必要的工具和条件以发挥他们的才能。
 
    项目成员都是最佳人选很困难,所以第一是处理好人尽其才。第二是做好项目成员的技能评估工作,根据评估情况和项目技能需求及时组织和安排培训。

作者:未知 点击:[打印] [关闭] [返回顶部]
本文标签:项目成功12关键法则
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