我国加入WTO后，极大的刺激着房地产业的发展，为了合理确定和有效控制建设工程造价，其中对工程数据的收集、整理和应用工作极为重要，必须建立起一套完善的工程数据收集、整理和分析加工的运行机制，对工程数据资源、分析利用，进行精加工处理以及科学系统的统计分析，透过工程数据的表面数字去发现其内在的规律，来提高工程数据信息的附加值。为编制投资估算、审核标底等提供参考，使其能更有效地为社会服务。
通过对收集到的已完工程数据进行加工处理，可以得出下列两类指标：工程造价指标和工程造价指数，工程经济指标分析：即利用已完工程的数据资料进行各类经济指标分析。包括：a.各分部分项工程的单方造价分析；b.各主要建筑三材的单方用量分析(如水泥、钢材、木材、墙体材料等主要材料的单方用量)等一系列经济指标。工程经济指标分析的结果可以用来编制各类工程造价指标.一般来说每个单位工程都由建筑土建工程、建筑设备安装工程及市政工程三部分组成的。其中建筑土建工程是由基础、主体结构(柱、梁、板、墙、)和主体装修(外墙装修、内墙装修、楼地面装修)等几个不同的部分组合起来的。建筑安装工程是由给排水工程、通风管道工程、强电弱电工程等不同部分组合起来的。
将已完的工程按不同结构类型、用途进行分类.再将分类后的工程数据进行综合考虑，按照各种不同结构类型、用途分别综合出不同类别工程的百平方米定额用量，算出工程的百平方米定额直接费后再根据不同报告期的价格指数和材料价格进行动态调整.进而计算出不同报告期的百平方米工程造价。最后再将计算出的不同报告期的百平方米工程造价与相同结构类型、用途的工程的基期的百平方米造价进行对比后计算出不同类型的工程造价指数。所计算出的各类工程造价指数可以用来分析各类工程造价变化的原因，(如由于三材价格的变化而引起的工程造价变化等)和作为承发包双方进行工程造价估算或进行工程造价动态结算的重要依据。
上述两项功能的实现都必须建立在采集和整理大量详尽的工程数据的基础上。如何采集已完工程数据，而这里所说的工程数据不仅包括工程的造价组成和材料用量等一些数字数据，还必须包括工程的一些必要的文字数据。如工程的装修情况，结构形式，所在地区，所采用的价格指数报告期和材料的市场价报告期等。要采集和整理大量完整、详尽的工程数据单靠一两个人是无法完成的。就必须建立起已完工程数据资料的采集、上报运行机制和进行必要的工程数据的建立。
工程数据的统计分析工作是一个系统工程，工作量很大，因此我们必须进一步建立起完善的工程数据收集渠道，要使各类建设单位、设计单位、施工单位、工程造价咨询中介机构及每个概预算人员都意识到工程数据收集、整理上报工作的重要性，积极主动地把工程数据资料能按固定的格式填写和上报，我们进行汇总并建立工程数据库。再由工程造价管理部门对所收集的工程数据进行汇总、统计、分析、测算。充分利用建设工程造价信息网定期发布各类工程造价指标和工程造价指数，实现所有网络会员数据共享。以此形成一个上报信息-汇总信息-整理分析信息-发布信息-接受信息的良性循环的运行机制。
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