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PM2软件在工程总承包业务中的应用分析
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摘要:随着近几年像EPC“设计-施工-运营(DBO)”、代建制等这类新工程承包管理合作模式的推广,一种新的企业名称也悄悄出现,某某工程总承包公司、某某工程项目管理公司的字眼开始进入我们的眼帘,那么这些模式下的信息化工作如何做?如何用

用计算机来协助管理?本文以PM2软件为思路仅对工程总承包业务模式的管理展开一个说法,供大家评议。

关键词:工程总承包;施工;采购;成本;资金

工程总承包业务特点分析

工程总承包企业根据业务职能一般设置经营部、工程部、采购部、财务部、行政部等部门,分别负责项目的承揽、施工、采购、成本、资金等各方面业务的管理工作。见下图。

项目的复杂程度越来越高;对工程建设的专业化、科学化、市场化管理的要求越来越迫切。无论是工程总承包商还是专业承包商,由粗放型管理向精细化项目管理转化是工程企业发展的必然趋势。利用现代化的技术工具,加强工程项目管理工作,是工程企业提高管理水平的首选。

邦永PM2项目管理系统包含了协同办公、计划进度、材料设备管理、资源管理、成本核算、合同管理、资金管理、质量安全管理、文档管理及决策分析系统,涉及项目整个生命周期全部管理内容。协助企业在确保工程质量的前提下,优化资源配置、降低成本、加快工程进度、保证资金的安全有效利用。


工程总承包业务的管理要点分析

建设工程项目的实施是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如业主、设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难。所以在管理过程中我们至少要控制达到一下几个目标:

(1) 要贯彻以项目为基础的全过程系统管理的思路,克服设计、采购、施工、开车相割裂的管理模式。这样才能有效解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、预算失控等问题。从而实现项目建设全过程的综合协调与优化,达到公司对整体进度的要求。
(2)材料设备的规范管理。材料设备的管理是工程总包企业整个项目管理中的重要环节,采购管理过程中要将供应商管理、采购计划、采购业务等合理安排,建立规范的管理体系。
(3) 计划和实际进展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核,到设备装置安装调试,开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径,克服传统的经验模式。
(4) 全过程的动态管理,克服一次完成,最终算帐的静态管理垢弊,将投资预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
 (5) 费用、进度、质量的综合管理,克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路,建立起对项目的科学的评价体系。

PM2管理系统特色展示

1、灵活、全面的项目控制体系
     根据企业管理要求和特点,自定义多层次的核算项目,支持WBS逐层分解,满足单项/单体工程管理需要,方便实现多项目管理;成本结构树灵活定义,支持按照不同项目的分析对比。
2、全过程的成本控制,动态反映成本利润状况。
    在项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同阶段,涉及预算成本、合同预算、目标目标、成本实际发生及预测等功能,实现了对项目的全过程管理成本控制。基于不同项目类型及特点,科学划分成本构成。根据实际收款情况,控制项目成本,达到以收定支、保障利润的目标。

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