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项目管理是企业的重头戏
本文作者 未知 摘自 机电之家

    近年来在工程建设行业中出现了这种情况—承建同样的工程、同样的标价、同样的施工环境,有的单位效益高、信誉好,项目像滚雪球一样越来越大;而有些单位却恰恰相反,进度上不去,质量不过关,效益不但差而且严重亏损,更谈不上信誉与发展,一期工程干不完就砸了锅,可谓“一锤子”买卖,给企业带来的负面影响不可估量。归根结底,导致两种结果迥异的症结在项目管理上。那么,应如何加强项目管理呢?

有效配置人力资源

    在工程中标后、开工前,企业领导就要重点考虑项目经理、书记人选,可通过领导、组织委任,也可以自荐、竞争聘任。真正把思想政治素质好、管理水平高、交际能力强、懂技术、善经营、会算账、身体好、工作热情高、事业心强的人才选配到这个岗位上来,并授予权利,明确分工,强化责任,签订工程项目承包责任书,还要随时指导、监督、考核,防止项目负责人决策、指挥上的失误。作为项目经理、书记,一是要珍惜难得的机遇,不辜负领导和职工的期望。项目是一次性的生产活动,干好了,企业和个人一荣俱荣,反之则一损俱损。二是要锐意进取,加强学习,运用现代科学管理知识提高驾驭项目能力和决策水平。三是要对项目全面工作进行科学规划,正确部署,超前思考,有序安排,规范管理,争创一流。

    配好、配强项目管理人员。要根据项目的大小和技术含量配好副职,选好总工程师,尤其总工程师人选是在项目施工技术方面起主导作用,一般得干过几个项目,有施工组织、技术经验的人员担任,还要配备质检、计划统计、物资、设备、财务、试验、工程技术等管理人员,成立相应科室,对特殊技术岗位上缺乏的人才,可面向社会招聘,发挥其长,为我所用,建立精干高效的项目管理机构。
选好施工队伍。一是以内部职工队伍为主,挑选年轻大中专毕业生和有丰富施工经验的老同志担任工程队长、技术主管,把高、精、尖、难、险及质量标准高、工程利润厚、对外影响大的单、分项工程交给自己队伍干,并签订单项工程承包合同,每月下达施工计划,按时验工计价,按月核发工资,对材料、设备、油料消耗按定额计算,奖罚分明。二是对个别专业性强、施工难度大的单项工程,可采取承包办法,在承包前,要将各种费用进行详细计算,既要让承包人有利可图,又要把主要利润权掌握在自己手中,实行合同管理,并留有资金作为奖罚。三是根据工程任务进展情况,及时增加或清退承包队伍,确保工程按期完工。

优化施工方案

    施工方案的优化,对于提高经济效益、加快工程进度、保证质量安全,都起着关键性作用。在选择施工方案时,应遵循五个原则:一是根据工程计价情况,按照土建和安装工程的工艺顺序,确定本工程的施工顺序和平面上的区分、分段以及立体上的分层,有利于组织流水作业,以加快工程进度。二是结合工程特点和现场施工条件,选用技术上先进、经济上合理、质量上可靠、能够顺利实施的施工方法。三是尽可能采用机械化作业。四是确定施工方案时的技术要求和标准,特别是新工艺、新技术、新材料、新设备,必须制定相应技术要点和操作要点,按工序实行作业指导书管理,使“四新”成果在工程上推广应用。五是贯彻“安全第一”思想,把安全工作列入施工方案之中,为安全生产提供全程监控和指导。

抓好安全和质量

    在工程质量方面,一是要正确处理质量和进度的关系,当质量与进度发生矛盾时,应把质量放在第一位。二是要建立健全质量保证体系,建立质量责任制,项目部与施工队、施工队与班组要层层签订质量目标责任状,项目部质检科、工程队技术主管、班组质检员主抓质量,形成层层抓质量的体系格局。三是经常进行质量意识教育,增强全员质量意识,坚持技术交底制度,采取上课、办班培训、工前交底、工中指导、工后检查等方法,解决操作过程中的技术问题。四是要认真会审图纸,及时与业主、设计单位取得联系,确保按图施工无误,确保测量定位无误,严格施工规范。五是要把好材料使用关,做到原材料不经试验不使用、不合格材料不使用、假冒伪劣材料不使用。六是要采取定期与不定期检查,质检部门要坚持巡视与旁站相结合,坚持上道工序不合格、不允许进行下道工序施工,发现不合格产品当即返工并从严处理。七是要做好技术资料积累工作,及时填表、签字、归档,为工程结算、索赔、创优打下坚实基础。

    在安全方面,要始终坚持和贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则,强化安全生产责任制,建立安全生产管理体系,项目部设安全监察站,队设专职安全员,班组设义务检查员。坚持做到“四到位”,即:思想认识到位;防范措施到位;监督检查到位;现场管理到位。

强化物资、设备管理

    物资、设备占工程总造价的70%以上。管好、用好物资设备是项目管理的重点,是提高效益的主要途径。在物资管理上,应坚持“四个控制”。

    价格控制:对大宗材料(钢筋、水泥、木材、砂石料)应选派专人多方联系,掌握行情,货比三家,最后确定价格,公开参与招标,以最低价格购买优质材料(设备),最好与几家货主签订供货合同,让货主相互竞争。防止在施工紧张时、料源紧张时抬价、扯皮、受制于人。大型设备采购集体决策,申报上级,由专业人员深入厂家考察,防止吃亏上当;小型机具、零星材料采购要有计划、按程序,避免多购、积压造成损失。操作控制:对重要设备要专人操作,实行岗位责任制,对人为事故要严肃处罚。维修控制:设备维修坚持做到小修不出工地,大修要经主要机械设备领导核实后方可外出维修。租赁控制:对设备的租赁要根据项目需要签订租赁合同,满足施工需要,同时要完善一整套内部机械设备管理制度,规范材料(设备)采购、发放、使用、列销的全过程。

建立管理制度体系

    工程项目开工后,要结合实际,建立各项组织机构,明确机构人员、职责、目标,完善各种规章制度,形成文稿,经职工大会认可后,装订成册,对日常管理常用的职责、制度、办法要上墙提示,发挥党组织、行政科室、群工组织、纪检部门相互监督、相互制约的作用。领导班子成员要带头执行,严以律己,以身作则,要求下属做到的,自己首先做到,奖罚分明。以职工大会为载体,坚持项目公开,推行和完善企务公开制度,积极组织开展群众性经济技术劳动竞赛活动,调动全 严以律己,以身作则,要求下属做到的,自己首先做到,奖罚分明。以职工大会为载体,坚持项目公开,推行和完善企务公开制度,积极组织开展群众性经济技术劳动竞赛活动,调动全项目、全员的积极性和创造性,开展技术攻关,积极推广应用“四新”成果,不断提高项 
 
项目整体管理水平,最大满足业主期望,创造良好信誉,推动企业发展。

实行成本核算

    如何开展好成本核算,实践认为:首先是要提高认识,领导重视。在开工前就要由计划部门牵头、有关科室配合,将项目中预算成本、计划责任成本分门别类列出,进行比较、分析,看哪些项目肥,哪些项目瘦,哪些项目在投标时没有考虑进去。其次,抓好成本控制点。通过“三种成本”测定分析,掌握了分类项目成本及各种费用构成,对较肥的单价成本,先适当提留,再适度调整。之后,制定成本费控制目标,与施工队在施工过程中进行控制,有些可交由相关业务部门控制,如招待费、办公费由办公室控制,财务费由财务人员控制,材料费由物资人员控制等。施工队的工、料、机成本费纳入承包合同中。业务人员的成本费应有详细标准,使整个成本费处于严格控制过程中。再就是要做好成本分析原始记录。对在投标中漏项的成本,在施工过程中实际增加的项目成本,还有材料单价上涨后的相关费用,要及时找监理、业主签字,为工程索赔做好原始资料上的必要准备。四是开好成本分析会,小结阶段成本实施情况,分别由有关部门与施工队进行分析,总结经验,其中技术质量部门要分析质量成本(包括工程质量问题的返工费)情况,找出原因,制定整改措施;物资设备部门要分析材料费节超原因和材料消耗水平;统计部门要综合工程量的完成、进度、人工节超、材料、机具费节超、劳动定额执行情况;施工队分析工程量完成、人工节超、材料、机具费用节超情况;财务部门根据各部门分析情况,提出奖罚实施意见。通过程序化的成本控制,达到其最终目标。

加强现场管理与信息反馈

    施工现场是企业形象的第一表现,它既是企业经济技术实力的体现,又展示着职工队伍的精神风貌。搞好施工现场管理,既能培养全员良好的作业习惯,又能为安全生产创造良好环境,还能减少物资(材料)的浪费;其次,能扩大企业的知名度。为此,项目开工前就要认真规划,包括职工驻地、工棚、料场、特殊材料的存放场所,制作诸如工程简介、目标责任、操作规程、施工工艺、组织机构、物资材料标识等宣传标牌。物资材料堆码规范,保持整洁,做到工完料净场地清。在项目上场后,要成立相应的宣传小组,将施工中的重大活动、先进事迹、经验做法、典型人物向各级媒体提供,从而加大影响力。

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