由于它将每一个不同的方面都联系在一起,所以人们经常把项目整体管理视为最重要的项目管理知识。项目经理的主要精力应该放在项目整体管理之上。
整体管理的几个主要过程包括项目计划制定、项目计划实施以及整体变更控制。项目计划的主要目的就是有助于项目的实施。计划应该具有一定的动态性和灵活性,并可做适当的调整。项目计划包括项目介绍或整体概述,项目的组织,项目中涉及的管理与技术过程,以及项目任务、进度安排与预算等信息的陈述。
作为项目计划编制的一部分,项目经理应该进行项目干系人分析以明确谁是项目的所有干系人、怎样与他们共事以满足他们的需要。
项目预算的主要部分花在项目计划的执行过程中。项目计划与项目执行应该是相互渗透的。谁负责做这件事,就该由谁来做这个计划。
整体项目变更控制就是要确保变更是对项目有利的,并决定变更什么时候进行,如何加以管理等。变更控制系统通常包括变更控制委员会、配置管理和变更的沟通过程等。
高级管理层的支持是项目成功与否的一个关键要素。由于项目通常会涉及企业内部的各个部门,如果要使项目经理成功地进行项目整体管理,高级管理层就必须给予他们一定的帮助。
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