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应用P3软件为建设项目管理服务
本文作者 未知 摘自 机电之家

三峡工程是一举世嘱目的工程建设项目,项目管理的任务其中包括进度控制的任务极其艰巨。业主单位确定应用P3软件作为进度控制的辅助工具已近五年时间,取得了很大的成绩,但还存在有待改进的地方。笔者有幸从93~96年,涉及此方面的工作,对合理地应用P3强大的功能为项目管理,尤其是项目进度控制服务,提一点自己的看法。现分述如下,作为抛砖引玉供有关部门参考。

    1、统一规定网络进度计划的表达形式

    三峡工程因其规模宏大,需要采用分项直接承发包制,业主将与多个独立的承包商建立合同关系,如果承包商们在进度计划表达形式上不统一,各自采用他们习惯的表达形式,对单个合同可能是可行的,但对整个三峡工程的进度控制而言,将产生混乱的而导致无法进行。

    网络计划的类型有肯定型、非肯定型,随机型、循环型等。在土建行业大多采用称作关键线路法的肯定型计划网络。而该类型计划网络以其表达形式来分有:双代号、单代号、与单代号搭接网络等表达形式。从业主与监理方使用的网络计划大多是控制性进度网络,以及考虑到工程建设项目的复杂程度与P3软件所能支持网络计划的类型而言,以采用单代号搭接网络最合适。由于它表达相同的计划对象时,可以具有网络的规模最小,表达最为简洁的好处。因为它可免除用其肯定型计划网络时,为了表达活动之间的逻辑关系而需要增加虚活动和要把完整的须加细分的敝端。关于规定统一用搭接网络的建议,必须取得建设各方的共识,并共同执行。只有这样,才能把进度管理,纳入统一的、可操作的进度控制模型之内。

    2、分析管理环境,合理确定进度计划网络整体结构

    进度计划网络的整体结构是指进度网络系统中整个局部网络之间联系方式不同划分结构类型。

    在选择进度计划网络的整体结构形式的时候,必须根据建设项目特点与管理模式出发予以考虑。从三峡工程业已招标发包的合同看,有的一个合同包含了若干个单项工程(如右岸一期工程合同);有的则一个扩大单位工程包含了若干项合同,如永久船闸工程。因此,业主项目与监理单位均处在多个合同管理环境下工作。这大大增加了项目管理的难度与工程协调工作量。我们在确定网络计划整体结构时,都要与上述多项目管理环境相适应,并充分利用P3软件所能提供的功能为前提。

    级次划分与管理机构层次划分相一致,各级绘制自己管辖范围内的计划网络,下一级进度网络的安排必须服从并满足上一级网络的要求。级次愈低,计划对象的工程范围越小,工作分解得也越细;而级与级之间没有结构上的联系,互相独立各自自行计算,其中任一级的网络发生变动,各级涉及部分都要独自进行修改,以适应各级网络保持协调的一致要求。这种类型的网络整体结构在级数较多时,计划修订起来非常繁琐,不利于项目管理。

    另一类是多阶网络,在划分阶次上同多阶网络,但各阶之间是互相联系的,在任一阶上发生网络结构上与数据上的变动,立即在各阶次上反映出来,并生产互动,自行协调适应。P3有一个突出的功能是能处理相当于两阶的多阶网络。称之为主~子网络结构。当一个合同包括若干个单位工程时,主进度网络是整个合同,而其中任一单位工程的进度网络为主~子网络结构中的一个子网络;当一个单项工程(或扩大单位工程)包含若干个合同工程时,主网络是单项工程的进度网络,而其中任一个合同工程的进度网络为主~子网络结构中的一个子网络。主~子网络结构图如图2所示。

    由于P3的主~子网络结构只限于两阶。因此,对整个三峡工程按照P3功能无法直接构成超过两阶树状结构多阶进度网络的,而应当采用多层二阶主~子网络非直接传递结构模式。按此模式,本层的主网,将是上层的子网;本层的子网,又将是下层的主网,以此类推构成网络计划总体结构。  

    笔者建议三峡工程采用这种多层二阶主~子网络非直接传递结构模式基于如下考虑:

    三峡工程的分解层次远超过两个层次,不如此进行,P3软件无法胜任;

    三峡工程中任何一个单项工程因其规模巨大,须分标发包,由不同承包商进行施工。它不仅同时存在,而且各合同中某些施工作业之间还存在制约关系,且跨项目的资源限制(如业主供应的主材等)。因此,业主项目部、处均处在多项目管理的环境下工作。

    业主项目处、监理单位利用子网络控制承包商的进度、报告工程进度,管理多个合同项目,协调各个合同施工干扰与矛盾,汇总计划与进度。

    由于合同项目作业之间存在相互制约关系。各承包商进行自己合同范围内的工程施工时,可能会产生以各自的利益出发,没有顾及这种制约关系。项目部、处与监理这时需进行管理,来维护这种制约关系,以保证工程质量与施工安全。并以对项目目标最优为准则进行进度。为此,须在主网络上进行分析,来确定最优调度方案,而主~子网结构是最合适的分析模型。

    主~子网络结构,提供了每位承包商给自己的子网络增加作业(活动)、合并作业或修改作业的延续时间,乃至更新整个网络计划时,对应的主网络即可自行修改,无需重复的数据输入(当然这种修改要经监理审批);另外任何由业主或监理确定的经与承包商协商后,在主网络中增加作业、合并作业、调整作业时间、给各子网间增加增减制约关系时,也将立刻反映在有关子网络之中。这些都为项目管理提供了方便。

    主~子网络结构,不仅能提供各合同项目各种报表的生成,还可以实现某些数据的合并。处理后生成整个单项工程乃至三峡工程整个项目的各种计划报表和图表。避免了烦琐的合并过程。

    所有承包商可以共亨业主或监理的报表和图表的规定格式;如果业主、监理增加报表或改变其规格,这些增加与改变可以立即被所有子网(承包单位)共亨;当任一家承包商采用的报表和图表格式被业主、监理认定是更好的格式时,这家承包商自己采用的规格,就可以进入主~子网络结构中,并为建设各方所共亨。

    在更高层次主一子网络结构上,均具有上述同样的功能,即任何一级子或主网经过批准后在网络中的任何改变,也将立刻在有关主或子网中得到反映。并通过该层的上一层次与下一层次主~子网络加以传递,上通下达至各层管理机构参与项目建设的各方,这些都为项目管理提供了极大的方便。

    3、做好基础工作,为P3高效使用创造条件

    业主处在建设项目总组织者的地位,须为项目管理协调、有序地进行做好基础工作,特别是应用P3软件并采用多层二阶主~子网络直接传递结构模型时,做好基础工作的重要性突出。这些基础工作有:

    3.1 建立整个三峡工程分解结构(WBS)框架

    工程分解结构(WBS)是把整个工程按单项工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程的层次进行分解。它是一棵建设项目的家族树。分解的最终层次的树枝末梢,就成为网络计划中的一个工作或几个工作(或称活动)。因此,分解的详细程度会直接影响网络计划中活动数目。过于详细,则增大网络图的图幅,不利于阅读与管理;分解得过粗,则对进度控制缺乏必要的指导作用。WBS分解的详细程度应考虑如下因素:

    (1)WBS分解的详细程度要与计划进度的功用相协调,业主方的计划进度主要用于进度控制,宜粗些。通常分解到分部工程(最多到分项工程)的层次即可;对承包商实施性的进度计划所需的CWBS,可由承包商对其合同范围工程,在业主方WBS框架基础上根据需要,再自行细分;

    (2)WBS的框架结构,要兼顾工程分标的具体要求。如永久五级船闸输水工程,宜将其再分成上游输水工程与下游输水工程,以避免出现一个分解单元跨两个合同的情况;

    (3)分解的详细程度,对整个工程各部份要做到基本一致,以便能正确确定网络计划中各活动之间的逻辑关系;

    (4)WBS分解的详细程度应使之对应的活动,在施工现场较易识别,有利于进度检查与进度控制工作。

    总之,WBS分解结构应有利于建设项目进度控制与其他项目管理的需要。

    3.2 建立工程项目管理的组织分解结构(OBS)

    为使项目管理机构管辖范围清晰、职责分明,常用组织分解结构描述业主方管理机构的设置。并把它与WBS终层次的分解单元对应起来,即把WBS垂直树与OBS水平树按项目管理组织的管辖范围,得出对应的交叉点,以明确其责任主体。OBS的详细程度可分至具体责任人。

    3.3 建立为项目管理服务和方便P3应用的代码体系

    设计出一好的代码体系与代码方案对于项目管理及相关软件高效应用至关重要,它可使诸如统计、分类、校对、查询、计划的整合、计划的拆分、数据组织、过滤等工作变得简单方便。由于限于文章篇幅仅列项说明如下:

    (1)为拟订好WBS框架,建立统一的工程分解结构代码符与词典。并在最高层主网上输入,以便为各层主、子网所共亨。

    (2)为拟定好OBS框架,建立统一的组织分解结构代码符与词典,并在最高层主网上输入,以便为各层主、子网所共亨。

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