[
4. 面向项目的公司文化可以实现将项目范围划分为一些小的部分，每个部分都有各自独特的范围和质量标准。
5. 它减少了进入系统的新近项目的预热时间。
6. 由于很多公司都存在功能性交叉的团队，他们使用借来的资源，因而资源的分配让情况变得非常复杂。PMO则可以协助项目经理进行资源的分配工作。
7. 降低项目失败的风险。
8. 它为所有的项目提供了高质量的，健全的，可重复使用可共同操作的项目模板和处理过程。
9. 它着重于需要进行管理的关键性事务，其中包括在设计，开发和实现阶段所出现的各种事务。
10. 它可以从以前项目的成功和失败中给出经验和教训。
任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性开支的投入，而主管人员却并不想看到一般性开支的超出。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好，更快更节省地执行项目工作。如果你想要确保所有的项目经理具有核心的项目管理技能，使用共同的方法，处理过程和模板，并得到公司的支持的话，集中化的PMO就可以使你达到目的。一些公司组织需要确定，他们是否能从一个作为功能性实体的PMO向一个虚拟的PMO中得到最佳的利益，来支持并实现项目工作。
所谓虚拟项目办公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特网在全球各地互连互通的便捷性和计算机、手机、传真等终端设备使用的普遍性和方便性的特点，使得企业的PBO管理者及其专家、成员和项目经理，跨越空间地理的隔阂和时间区域的区分，利用IT技术更好地完成项目办公室的各项工作，实现企业各项目的协同发展和顺利完成目标。
任何一个PMO的运转都需要资金和人员的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性开支的投入，而主管人员却并不想看到一般性开支的超出。但是投入PMO的时间和资金将会是物有所值的，它让项目经理能够在企业中更好，更快更节省地执行项目工作。如果你想要确保所有的项目经理具有核心的项目管理技能，使用共同的方法，处理过程和模板，并得到公司的支持的话，集中化的PMO就可以使你达到目的。一些公司组织需要确定，他们是否能从一个作为功能性实体的PMO向一个虚拟的PMO中得到最佳的利益，来支持并实现项目工作。
所谓虚拟项目办公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特网在全球各地互连互通的便捷性和计算机、手机、传真等终端设备使用的普遍性和方便性的特点，使得企业的PBO管理者及其专家、成员和项目经理，跨越空间地理的隔阂和时间区域的区分，利用IT技术更好地完成项目办公室的各项工作，实现企业各项目的协同发展和顺利完成目标。
5.虚拟项目办公室及其优点
企业建立虚拟项目办公室具有除一般实体项目办公室的优点以外，更加广阔的财务效益和管理规范的优势，最终实现企业的市场竞争优势。具体表现在如下几个方面。
首先减少建立实体项目办公室的人员、办公费用开支。实体的项目办公室需要配备人员、设备、家具等办公用品，这些都需要企业从财务费用中列支，同时办公人员的出差、公务等也需要财务费用。如果按照虚拟项目办公室的方式，由于大量日常事务工作由计算机来完成，项目办公室只需少量工作人员，大量的专家和管理者可以分处在不同的地方，通过因特网和IT技术的支持，完成项目办公室的标准制定与分发、技术指导与支持、信息汇总、报表制作和辅助分析等各项工作。
其二大大提高专家的技术支持度。由于企业的项目可能分散在不同的地方，过去项目管理专家对项目的指导和支持需要解决交通问题，一定程度造成时间和人力上的浪费，或者对项目的指导和支持不及时。通过虚拟项目办公室的技术，由于因特网的覆盖非常广，项目办公室的各种专家可以分处在不同的地域，在不同的时间，集中对项目进行远程的指导和支持，而不用管项目在何地。由于没有地域和时间上的差距，同一个专家可以对分处在不同地点的项目进行指导和支持。大大地提高了项目办公室专家对项目经理的技术支持度。
其三增加项目之间的交流程度。使用虚拟项目办公室技术，实现企业的门户网站，在企业的门户网站上，跨越了空间和时间上的隔阂，企业中的员工在一定的权限范围内，查阅资料和信息，开展交流和讨论工作，使得项目之间的相互学习和交流渠道畅通、传递快速。知识社区、讨论区、新闻区、下载区为项目经理和项目各干系人的交流、学习、互动提供了不受空间和时间限制的虚拟平台。大大地增加了项目和项目、项目之间的各种交流。
其四工作的快捷化、无纸化。使用IT技术建立的虚拟项目办公室，将工作中的文件、图纸、文档、资料、报表等文字、图像、声音、影像等各种多媒体、多格式的信息使用数据方式存放起来。这些信息的查看、处理非常快捷，缩短了信息加工、传递的时间，并且使得日常办公实现了无纸化。在时间就是一切的现代激烈竞争时代，对企业的市场快速响应、提高工作的规范和质量等方面提供了极大的竞争力。
另外，虚拟项目办公室的建立，为企业在人力、资金、知识等资源方面在全领域范围内快速整合、协调、配置上提供了极大的能力，使得企业可以充分发挥自身的各种资源，应对日益变化和复杂的市场要求，为社会提供更好的项目管理服务，实现企业的利润最大化目标。
6. 结论
虚拟管理是管理科学的崭新学科。虚拟主机、虚拟空间、虚拟内存、虚拟经营、虚拟人力资源、虚拟物流、虚拟经济等等，提出了虚拟管理的概念和实践；同时揭示和含概了20世纪90年代以来，全世界先进企业在管理上所发生的并正在深入进行的一次重大的革命。无论是一些大的跨国公司，还是我国的一些企业，都纷纷利用虚拟管理的模式提升企业的价值。虚拟管理，是一种全新的管理理念，能够使企业更加充分地挖掘出自身的潜在能力，得到超长的发展。
虚拟项目办公室的建立为企业在全国乃至全球范围内进行项目组合管理和资源优化提供了高效、有效的集约化方法，迅速地发挥其人力资源与技术资源的作用，为成功的项目管理提供了基础，为企业的战略目标的实现提供了信息手段的保障。
站在最高的视点，选择最新的视角，你会发现：虚拟项目管理已成为企业发展的第一竞争力。
[本文共有 2 页，当前是第 2 页] <<上一页 下一页>>
]
您的位置：
