山东莱钢建设有限公司电子会议室是根据目前信息交流、经济发展的趋势而建设、根据电子、视频技术的最新发展而设计的，基本代表了当前电子会议室的最新技术。主要包括以下六个技术系统：
1、视频会议系统。本会议室可以召开包含6个会场的768Kbps会议，不仅能召开本公司的多点会议，还可以与国内外任何连接宽带IP网络的地方进行视频通讯。电视会议系统与电子会议室的显示、音响设备有机融合，进行视频会议过程与普通会议一样简单。
2、显示系统。包含了两个40英寸等离子显示器，主要用于视频会议图像、电视、影片显示，由于等离子显示器不受外界光线的影响，可以在任何时间保证显示的效果。同时安装了一幅100英寸的美国DALITE（特丽）电动幕，配以SANYO投影机，在理想条件下（拉上遮光窗帘）可以达到3300ANSI流明的亮度和500：1的对比度，主要用于情况汇报，业务学习等高清晰内容显示或会标、欢迎词。
3、PHILIP数字会议发言与镜头联动系统。当与会者发言时，会议室的特定镜头迅速地自动对准发言者，始终送给远端会场或录像机发言者的图像。你能及时地看到远端人物的表情、肢体语言，以及他们对你言谈的反应。会议过程更自然、亲切。真正做到“闻其声，见其人”。同时极大减小了人工操作的强度。 我们采用的PHILIP话筒+SONY D100 PTZ摄像机的组合，效果完美，性能价格比极高，系统简洁。
4、音响系统。使用了皇冠功放+JBL音箱的顶级组合，会议室中仅使用两个JBL的同轴吸顶音箱，可以轻松地达到86分贝的声压，超过音响扩声工程一级标准的指标。因为是同轴设计，所以声音真实，高音清晰通透，低音浑厚强劲。不仅可以真实地还原人声，更可体验音乐及影片的震撼效果。信号处理系统。包括视频、
VGA矩阵和调音台，可以将地插、音控室、视频终端等所有视频、微机信号切换、分配，使得系统整体调整灵活，都能还原真实的信号。
5、集中控制系统。本系统规模不大，可“五脏俱全”，仅各种设备的遥控器就有9只，需操作的设备有18件，以传统方式操作不仅繁琐，而且容易出错。因此我们采用了美国军方使用的AMX集中控制系统做为系统的操作界面，系统开机后，仅使用一只液晶触摸屏就可以完成各种操作与会议保障。由于采用军用标准，尤其可靠。其它技术细节如光盘实时录像机，可在会议结束同时，
完成一张会议过程的VCD光盘；DALITE电动屏幕，可保证数年之内不卷边，这是其它屏幕难以做到的… …总的来说，山东莱钢建设有限公司电子会议室达到了“好看、好听、好用”这一既通俗又严格的标准，我们根据它的系统结构、以及系统设计所涉及的技术，将其定位于国内小型电子会议室性能价格比一等水平、综合水平国内领先。
承接该项目的直真视通科技有限公司是一家专门从事基于宽（窄）带网络多媒体应用服务的IT企业，在北京、上海、广州等地设有分公司。视频会议和电子会议室集成七年的经验锻造出一支专业而高素质的从业队伍，曾经成功地完成了全国海关总署、中国邮政总局、公安部、中石油、IBM（中国）、福特汽车等用户的视频会议系统。
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