为了提高农电企业的现代化管理水平,五常市电业局开发应用了县级供电企业管理信息系统(MIS)。
县级供电企业的MIS系统具有很强实用性、良好的扩展功能,操作简单、使用方便、技术先进等特点。自1994年以来我局对MIS系统的开发应用进行了一些有益的探索,提高了企业办公效率及经营管理水平。
1 系统环境分析
县级供电企业的MIS系统在应用范围上涵盖了生技、用电、农电、调度、财务、办公室、工程设计、供电所远程数据传输和局长查询等多个方面,在总体框架设计时,既要考虑到它本身的完整性,又要考虑它内部各子系统的相对独立性及其它系统的兼容性和可交换性,应考虑的因素有:
● 与上级供电部门信息系统的数据传输。
● 营业系统与抄表器,远程抄表,无线或有线负荷控制器连接。
● 与银行的代收代缴电费业务及代发工资系统的数据链接。
● 与各供电所(站)远程数据传输。
2 各子系统模块功能
2.1 决策信息系统:
针对决策层,除对整个信息系统进行查询、统计分析,还开发了政策法规查询,并有各种图形、图表、分析表,并能以报表形式打印出来,使领导能够很直观、方便地搜集资料,辅助决策。
2.2 综合管理系统:
该子系统是专为管理各种人事、劳资、行政、后勤、文书、档案等事务而设立的,目的是为了解放办公室人员繁重的手工劳动。其中:
(1) 人事、劳资管理子系统:
该子系统可辅助人事部门对全局的人力资源进行合理配置,科学化、规范化的管理职工人事档案,薪金等。
(2) 财务管理子系统:
本子系统主要功能有帐务处理、固定资产管理、成本核算、报表编制、经济活动分析等等,能够进行日常财务处理,设置科目,输入会计凭证、产生凭证汇总表,当日总分类帐和和明细分类帐表,月底自动结帐和自动备份以及月、季会计报表生成等,省时省力,提高工效,保证了会计工作的质量,促进了整个会计工作的规范化。
(3) 档案管理子系统:
档案管理子系统设置了档案资料管理、档案借阅、归还管理、档案销毁以及编码查询等功能。本系统可随时查阅本局及上级部门下发的各种文件材料,对各类文件一目了然。可随时打印出各种统计报表及卡片等,并提供了一个编码查询子系统,使档案管理工作逐步走向规范化、系统化、科学化、现代化的轨道。
2.3 生产管理系统:
(1) 工程设计子系统:
工程设计系统主要包含工程预算、网络优化、杆塔设计CAD、建筑设计CAD、线路设计CAD等功能。完全利用计算机,进行数据处理,同时可以随时对预算进行修改、追加,并可编制打印出材料、工程量、预算表、工程基本直接费用汇总表、安装工程总概算表、总预算表等各种报表,使工程预算和工程设计工作走上规范化、科学化轨道。
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