这是微软资深项目经理人Stephen Maguire的项目管理经验。软件开发和网站开发有极其相似的地方，我们可以从中学习领会许多知识。

    第一章.有效团队的基础

    1、专心改善产品

    公司付工资给设计师，要他们在合理的时间开发出品质精良的网站，但是设计师们的时间却经常被其它事情占用了。

    典型的情况是设计师要花大量的时间准备会议，参加会议，读写开会记录和进度报告，还有回复email等等，这些事情都不能改善网站的工作，虽然其中一些是设计师自己主动做的，但更大一部分是项目经理下的命令。

    虽然项目经理的本意是好的，但是却违背了项目经理的基本守则：项目经理的任务是努力消除设计师工作上的一切障碍，让设计师权利专注在真正重要的工作上---网站开发。

    这不是震惊世界的发现，只是简单的道理，但是有多少项目经理确实做到呢？

    2、排除干扰

    如果你希望团队在期限之内完成网站，就必须尽可能排除一切不必要的工作。在你分派工作给组员前，请问问自己，这件工作真的有必要让大家做吗？身为项目经理，必须时刻问自己一个问题： “我努力的目的究竟是什么？”

    常见的就是让组员写报告。一天8小时工作时间，很可能4个小时花在了写报告上。而正常的开发工作却不得不加班做。

    请不要误解我的意思，我并不是说不需要进度报告，只是提醒项目经理们，不要过分注重“项目流程”，而忽略了真正的产品----你的网站。我的一点心得是：用一个新的办法了解进度，容易写，而且不花时间。

    1）当有设计师完成一个功能（子项目），就发一个内部email给大家；

    2）当项目进度可能落后，就和我私下交流，讨论解决的办法。

    3、明确目标

    什么样的目标是明确的目标呢？其实并不一定是博大精深的，只要足够详细，能够保证项目向正确的方向进行就可以。通常只要项目组长花几小时，或者几天时间就可以制定一个详细的项目目标。例如本站：

    目标1： 建立一个以网站项目管理为主题的网站。评价：目标已经明确主题，但还是不够详细。

    目标2：为网站项目管理爱好者提供一个交流的平台。评价：目标定位了服务对象和主要功能。但是并没有体现我们建立网站的深层目的。

    目标3：为网站项目管理爱好者提供一个学习交流，并能够共同制定详细规范的平台。评价：明确的目标，指出了服务对象，最主要的功能和网站本身的目的。

    在目标确定后，我们就坚持这个大方向，凡是有利于目标实现的最先完成，比如：论坛，规范文章。与目标无关或关系不大的，可以不做或者推迟做，比如人才交流，漂亮的界面等。

    4、设计的优先考虑

    我们要建立以下基本观念：项目目标引导项目的方向，而设计的考虑顺序影响设计的过程。

    每个项目的具体情况不同，考虑的优先顺序也回不同，一般来说，程序设计考虑的优先级表为：
    1）尺寸大小(size)
    2）速度
    3）安全性
    4）可测试性
    5）容易维护
    6）简洁
    7）再用性
    8）可移植性
    除了优先考虑顺序外，你还应该建立各项考虑点的质量规范。如果事先能够决定最合适的优先考虑顺序，并建立质量规范，团队就不会浪费时间，网站的整体风格就会比较一致。

    第二章 有效的作业方式

    1、什么时候修改错误

    微软的经验是：(1).bug越晚清除，时间花得越多； (2).在开发过程中立刻除虫，可以让您早些学到经验，然后不会犯同样的错误；(3).如果能够保证没有任何错误，您就能比较准确的估出项目的完成时间。 所以，设计师应该把找错误当成一件重要的事情，不要为任何理由而耽误。

    2、email的时间陷阱

    回复email要分批做，早上一上班，中午休息时间，或者是下班前看一下都可以，但不要有事没事都不停的看email。

    3、方法让大家分享

    身为主管，你应该鼓励组员提出改进工作效率的建议。引导组员思考的方法也很重要。比如，下面两个问题：

    a.为什么进度总是一再落后？

    b.有什么办法可以避免将来再发生进度落后？

    第一个问题可能的答案是：互相依赖的工作太多，工具太难用，老板是个白痴等等；第二个答案可能是：减少互赖性的工作，购买更好的工具，与老板加强沟通。

    两个问题的方向不同，第一个是探究原因，导引出抱怨；第二个是未来改进的方法，导引出解决办法。

    问题越精确，问题越有力，对项目目标的实现就越有益，让我们再看三个问法：

    a.如何保持每次都如期完成项目？

    b.如何在不加班的前提下，如期完成项目？

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