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最小功能需求
我们使用车间，论坛以及各种调查来收集文档，分析并且对基于网络的项目管理系统区分优先次序，这些需求包括有能力做：
●在合适的时间地点，向特定的组员提供正确的信息。
●以电子文档的方式完成第一阶段的任务，消除纸张的损耗以及分发手册所需要的时间。
●为其他组的组员之间提供持续的信息共享。
●从外部的应用程序或数据库（如CAD程序，财务数据等等）中，整合出相关信息。
●以最原始的格式传递信息，以便更高权限的使用者可以操纵或修改。
●允许不同组织的组员在不安装相关应用软件的基础上，就可以阅览信息，注释文档。
●使用简单，浏览方便，与Windows 2000图形用户界面兼容。
使组员在对自己电脑最小程度的修改甚至无修改的情况下可以随意存取。
●自动的追踪记录使用者的行为，对文档的任何修改都会记录先前的版本。这种记录可以使组员在设计和建设中对自己的改动和错误负责任。在将来有争议的时候可以起到支持/反驳的作用。
●讨论时可以追踪并且链接到相关文档。
●管理访问权限，使组员和其所涉及的相关文档联系起来，在适当的时候，通报相关组员的最新的，有关的信息。这样可以保护数据，加速交流过程。
●产生需求信息(RFIs)，追踪他们(RFI log)并且解决。
●追踪被提议的更改命令 (PCOs)建设更改指示(CCDs), 以及更改命令 (COs)。这样可以缩减项目实施以及回顾过程中所需要的步骤和时间。由此也就大大缩短了整个项目设计建设的时间周期，同时也使设计中某一部分无响应的几率大大降低。
●提供在线的浏览并协调，设计文档，进度照片，报告，图纸等等。
●允许拖拽式的更新信息。
●支持使用超链接并且允许各组使用标准商业软件以方便在很大的文档格式范围内建立合作关系。
●与公司中已经建立的信息技术基础构造相兼容
我们的选择
一旦我们建立起了这种最小需求的基于网络的项目管理系统，我们有三种选择来得到它：
自行建立使用工具。
注册并订阅各种服务。
购买服务器应用程序来满足具体的需求。
资金问题，灵活性以及一些战略上的问题使得我们需要花大约六个月的时间来自行建立使用工具。
开发一个基于网络的项目管理策略
为了能够有效的并且有效率的执行工具，我们需要开发一个基于网络的项目管理策略，它包括以下几个步骤：
1、测试一下目前项目管理进程的效力。
2、定义一个新的项目管理程序，包括现成的新工具。
3、根据使用的仿真，实际测试一下使用过程并做出适当的修改。
4、根据实际测试的结果精简程序。
5、完成系统的安装和培训
6、使用标准的项目模版验证项目
7、定义组员以及项目经理在关于文档仓库的更新访问的角色和职责。
8、确定一个能够监控支持新项目管理进程的团队。
9、确定一个旧的项目管理系统仍然能够识别的项目。
10、对于解决多重项目，资源冲突等问题，准备对应的管理流程。
11、对于移植进新的策略进行记时。
12、监控并支持安装。
13、评估新旧两种流程的效率
14、根据流程13中的结果对新的流程进行精简。
基于网络的项目管理系统并不是取代了时间的测试和那些已经证实可行的项目管理方法。相反的，它在分布式（也就是多重项目）项目中延伸了项目管理中的最佳实践。基于网络的项目管理系统为企业提供了更广阔的，完整的一套工具，使得企业可以尝试更大的涉及不同地域，很多人，很多工厂，设备的项目。执行基于网络的项目管理系统需要组织中管理文化的改变也伴随着很多困难。这些改变将对一个组织的技术，工作环境，人际关系，开发过程带来相当大的冲击。执行这样一个实际的项目需要广泛的计划，管理备份，资源的有效性，检测的效果。成功的先决条件就是小心翼翼的选择合适的支持当前需要的工具。
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