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房地产集团多项目管理
本文作者 未知 摘自 机电之家

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  2.项目管理办公室 

  由于房地产项目的投资量大、开发周期长、地域差别性大,为了将多个项目纳入企业项目策划中,根据战略取向监控项目和投资,成立项目管理办公室是十分必要的。项目管理办公室不仅向各个单独项目和部门提供服务,而且还起到对企业管理层的战略与项目公司工作之间的关键连接作用。

  项目管理办公室可被定义为一个协助项目经理达到项目目标的组织实体,它对项目进行计划、估计、安排行程、监控与控制。对应于战略项目管理的三个发展阶段:个别项目管理、区域或部门级别的项目管理,以及企业级别的战略项目管理,可成立第一级的项目控制办公室、第二级的业务单元管理办公室和第三级的战略项目管理办公室。在最后阶段,项目管理办公室可以提供全部服务,如行政管理、项目经理培训、监督咨询项目、方法标准制定等。房地产集团企业规模大,同时进行多个拥有稀有资源和特别重要的项目,需第三级的项目管理办公室,以确保通过最有效的项目执行来实现企业战略。

  项目管理办公室为企业中多项目管理提供规范的专业化服务,是企业项目管理的业务支持机构和内部咨询机构,其主要职责包括: 

  ⑴开发和维护项目管理标准、方法和程序。即开发和维护有关项目管理的过程和方法论,起到了这些标准的中心库的作用;维护用以减轻项目经理文书工作负担的模板、表格和检查清单;引进并建立适合企业要求的管理方法,如标杆管理等;把项目接近完成时所获得的经验教训分类汇总,并反馈于现有项目的实施中。
  ⑵为企业提供项目管理的咨询和指导。为项目计划工作、项目控制、项目团队、项目执行提供技术支持,对项目的各个阶段提供项目管理专家意见以改善计划、恢复项目,为项目成功提供建议。
 
  ⑶为企业提供合格的项目经理。建立项目经理的资料库,跟踪项目经理在完成项目中的表现,为企业选拔、招募优秀的项目经理提供支持。 

  ⑷为企业提供项目管理培训。对项目团队成员进行项目管理技术的训练和指导,提高项目成员的管理技能、合作能力和专业技术水平。 

  ⑸设立专业的风险评估小组。风险评估小组的职责通常包括:进行单个项目的风险评估,开发风险评估的标准和程序;提供风险评估操作方面的指导和咨询;提供风险管理培训;选择和维护风险管理工具;作为风险管理资源分配的智囊团。 

  3.高层项目管理——首席项目官 

  没有一个良好的机制来协调项目与战略目标,企业不但在财政执行方面会显得轻率、鲁莽,战略有效性迟迟得不到体现,资源方面存在浪费,同时还会助长对公司资源管理拙劣置若罔闻的风气。对项目成功构成最大威胁的因素之一就是组织无法看到企业解决方案的价值和有效性。但是随着组织对项目管理控制力度的加强,组织必须开始注重实效。设立首席项目官(CPO或项目管理总监)是一种好的机制与做法。
 
 在寻求符合战略目标的道路上,项目不能再被视为另一项执行活动。它在组织中的地位必须具有战略性。项目管理创建了一条战略途径,在这条途径上涌现了许多可供选择的团队,他们在现代组织中专门处理诸如重构、标杆管理、同步工程和自主生产体系等变革取向方面的事宜。传统的组织等级制度将取而代之为水平方向、项目化的组织结构形式,首席项目官将成为房地产集团的重要角色之一。 

  设立首席项目官的职位实质就是在组织涉及到的所有领域中监管项目,管理公司级别的项目以及监督所有项目在公司范围内的资源配置情况。跨部门的项目也应由该职位发起,理想的状况是,企业的首席项目官中有一名是主管或副总裁级别,另一名则来自组织中的其他高级执行官。 
 4.项目组织的设立 

  项目公司是房地产集团企业的下属组织,可以是一个项目公司,或一个项目部,是每一个具体项目的项目实施者和房地产开发企业项目管理策略的基层实施者。项目组织是一个临时性机构,因开发建设项目而设立,项目完成后,组织的使命结束,因而随之解体。项目组织的目标很明确,即进度快,质量好,费用省。为实现这一目标,项目经理是项目组织的关键,应实行“项目经理责任制”;项目组织体系必须精干,成员少而精,讲求实效,广纳各方面的优秀人才形成合理的智力结构,使组织体迸发出巨大的合力。 

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