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七、项目招标方案、投标单位资质要求及投标书应答要求
首先，要确定招标方案。
一般项目，特别是政府部门的IT建设项目，除保密项目外，应采取公开招标。
其次，为保证项目的顺利实施和稳定运行，保证招标工作建立在公平、可靠和高效的基础上，甲方可以视情对投标单位的资质提出要求。
例如，法定注册资本金不低于若干万元，项目背景方面，投标人是否需要在该领域具备一定年限的软件开发与服务经验，是否具备大规模、异构、异地数据库项目成功经验，等等。
第三，投标书应答要求。
投标书需包括：
公司资质证明；
公司在相关领域项目情况介绍，并提供项目联系人；
针对招标书，提供详细的技术解决方案，包括软件、硬件、网络、安全、服务等方面；
详细的工程实施、技术支持和用户培训方案；
系统详细报价。
八、项目验收方式与内容
在计划目标、任务基本完成，经过一定时间的试运行或合同规定的试运行期满后，进行验收。
项目在实施过程中，由于受业务、市场或技术发展等原因影响而进行合理调整的，按调整后所确定的目标进行验收。
明确验收工作主持单位及具体事务承担单位，具体事务性工作一般由项目建设单位承担。
项目验收费用（含专家评审费、资料费、会务费等）列支情况。
项目验收一般采取会议集中验收方式进行。信息系统开发项目在验收前，该系统是否需要检验机构按相关标准检测合格，检测费用列支情况。
项目验收专家组应由熟悉相关项目的信息技术、业务、项目管理和财务等方面知识的若干名专家组成。
申请验收的项目需提供的文件资料，诸如项目方案评审意见、批准文件、设计方案及工程文档，项目建设合同和有关修改、调整情况的纪要文件，项目经费使用报告，项目的技术报告和工作总结报告，项目实施情况验收自评价报告，项目运行管理制度，项目建设的主要设备技术资料及系统操作使用说明，有关测试报告和用户使用报告，项目的相关标准文本，等。
项目验收专家组通过阅读文件材料、听取情况介绍、现场考察、综合评议后，独立提出验收意见，会后形成书面验收结论意见。验收结果分为：通过验收或未通过验收。
项目符合以下条件的应认为通过验收：按照计划目标、任务和技术指标完成项目，经费使用合理，有关文件、资料齐全，运行良好。
九、项目的资金概算
（一）系统开发阶段：
预计人员安排，包括项目经理，系统管理员，数据库管理员，程序员，测试工程师，文档工程师，质量保证工程师等，列出人数、工作时间（月数）。按照每人每月平均若干元计算，得出系统开发阶段的资金概算。
（二）系统部署阶段：
系统部署阶段，需要安排工程师到甲方及其下属单位开展联调等工作，测算出所需人力、时间及费用，得出此阶段资金预算。
（三）服务期：
列出有偿服务和系统优化服务所需费用。
（四）系统软硬件投资：
项目所需软件、硬件及系统集成所需资金预算。
IT项目在实施过程中，会遇到一些不可预见的情况，需要预留一定的资金，以备不时之需。这个比例，视项目总投资的大小，所占比例是不同的。
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