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2、工程预、结算编制人员水平参差不齐,有的思想水平和业务水平不高。建筑安装工程的预、结算工作是一门专业性、技术性、知识性很强的工作,也是一项艰苦细致的脑力劳动,首当其冲就是工程量计算,工程量的准确与否,直接影响预、结算的质量,也可以从一个侧面反映出一个预、结算编制人员的素质水平。从数字来看,有的是工程量计算出错,而有的则是有意加大,以达到多拿工程款的目的,具体分析有以下几个原因:一是熟悉图纸领会设计意图不够,不愿做艰苦细致的工作,粗心大意,马虎了事,不是多算就是少算,不是重算就是漏项。二是从事预、结算工作的专业人才相对缺乏,熟悉法规、懂业务、会技术的人才还比较少,满足不了建设的需要,不少人员仅仅是通过短期培训或跟师边干边学无证上岗,还处于学习摸索阶段。也有的是改行搞工程预、结算工作的,强拉鸭子上架,还有的是懂土建工程的不懂水电安装工程,懂桥梁工程的不懂园林建筑(这种情况比较普遍)等,在任务多、时间紧的情况下,只能是临时搭台子,凑班子,不分专业凑合着干,这样势必影响预、结算质量。三是工程预算人员缺少深入细致的调查研究,缺乏对工程的跟踪管理,不了解现场情况,闭门造车,依葫芦画瓢,编的预、结算脱离实际。而在工作中,一个小的工程项目也都会牵涉到很多专业,麻雀虽小,五脏俱全,一项建筑工程周期少则几个月,多则几年,此间施工图纸、现场情况、材料规格、隐敝工程等都会发生变化。因此,预、结算人员应该常深入施工现场,了解第一手资料,掌握实际情况,而不能只凭设计图纸、设计变更、工地签证去做预、结算,这是因为设计变更有时滞后施工,就是说某一部位已施工完毕再通知变更,这就意味着要返工,既要多计算一次返工费,又要考虑变更后的造价。再就是现场的签证,有的是定额已包含的工作内容,现场管理人员不熟悉定额,施工方要签也就稀里糊涂签了。四是本位主义思想作怪,只顾小圈子的利益或只按上司(老板)的意思办事,甲乙各方站在不同的角度,建设单位为了节省投资降价压标,施工企业为了高额利润而弄虚作假,高估冒算。在僧多粥少的建筑市场中,施工队伍不得不硬着头皮把工程接下来。另一方面是有的施工队编报的预、结算工程量比实际高出很多,成倍或数十倍的增加。例如比较复杂的电气线路安装工程,动力设备、照明线路纵横交错,密密麻麻,计算很复杂,有的干脆就报一个天文数字,想蒙混过关。五是少数预、结算工作人员不讲职业道德,不坚持原则,在审查预、结算过程中经不起灯红酒绿的诱惑和考验,请吃请喝、收受礼物,对高估冒算、弄虚作假的行为睁一只眼、闭一只眼,“高抬贵手”,使工程造价失控,建筑单位的资金白白流失。
二、加强对预、结算工作的管理,建立切实可行的约束机制
工程预、结算的管理是建筑工程管理工作的重要组成部分,为适应建筑业深化改革,有利公平竞争,加强对预、结算工作的管理,建立与之相适应的约束机制,应重点抓住以下几个方面:
1、加快工程预、结算管理的法规建设,强化审计监督
建立和完善法规制度是维护建筑市场正常运转,防止价格扭曲,创造公平竞争的有力保障,也能够从一定程度上防止腐败行为和不正之风的发生。为此,国家正在制订建设工程预、结算管理规定。在正式法规未出台之前,工程管理部门和基建审计部门也应结合实际建立一套有具体职责、分工明确又能起到监督作用的规章制度,使预、结算工作正规、健康的运行,使这方面的从业人员有章可循,有法可依,有奖有罚,促使工程预、结算人员勤奋努力,廉洁自律。
2、大力宣传学习工程造价管理方面的政策法规、制度,不只限于预、结算人员,凡是有关领导和管理人员都应掌握了解工程预、结算方面的政策法规、制度、定额标准、工作程序和基本知识,这样有利于预、结算人员依法办事,不受其他因素的干扰。
3、预、结算审计人员要认真学习业务知识,熟练掌握定额标准、规定,要不断更新知识,学习掌握新规定、新制度,应经常了解掌握建筑市场行情和发展情况,做到心中有数,运用自如。
4、利用微机进行工程预、结算审计,提高工作效率。基建工程预、结算审计涉及到建设单位财务收支、工程量计算、材料分析、取费标准、设备购置等诸多内容。单纯用传统的手工方法进行审计,与越来越重的审计任务和提高审计质量要求已不相适应。所以利用微机进行工程预、结算审计已势在必行。
5、建立健全各类工程造价、材料设备价格信息网络,为工程建设预、结算审计及时准确提供有价值的参考资料,提高工程预、结算审计工作效率和准确性。
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