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从“哥伦比亚号”中学习项目管理13禁忌
本文作者 未知 摘自 机电之家

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  质量管理 信息化项目的质量管理不仅仅是项目完成后的检查,而应包括在信息系统实施过程中的全面质量控制,保证在整个开发过程中各个阶段性工作成果质量。项目小组应组织有关的管理者和员工对阶段性工作成果进行审查和测试,这又称为里程碑式审查。通过保证各阶段性成果的质量,最终保证整体系统的质量。
 知识资产管理 在信息化项目实施过程中,不可避免地要将许多工作成果制成文档或电子化文档。为了获得高质量的文档,需要将此工作制度化、规范化、标准化。另外,这些工作成果中牵涉到企业的知识资产和业务信息。必须设置专人保管,并建立借阅制度,防范这些工作成果和业务信息流出企业。
  风险管理 信息化项目涉及到组织变革的风险,经济风险,心理风险等。在项目推进过程中应提前对这些风险有所认识,一旦有关问题发生时,可从容冷静地处理解决。
  沟通和范围管理 信息化项目经常涉及到与多个公司的合作,例如,将部分工程委托给其他公司实施。在合作过程中,一定要将各自的工作范围和责任范围书面化,并不断进行信息交换和阶段性成果的确认。进度管理 在实际的信息化项目推进中往往有各种各样的变动,完全按照计划日程推进工程是不现实的。当项目的进度计划需要调整时,调整的重点应放在对近期内即将发生的活动加强控制;或者对工期估计最长或预算估计最大的活动进行调整。
  最后,我们必须指出:在信息化项目管理中应当以人为本,而不能用想象的计划来硬套实际。信息化中的项目管理并不是僵硬的照计划行事,而是一场有计划的变革过程。
  项目管理13禁忌
  1.不要丧失激情
  人们在启动一个新项目时往往很容易踌躇满志。但是要想在长期内都保持这种充沛的精力及激情却很难得。要知道,想有好的结尾,光有一个好的开头是不够的。
  2.不草率
  记住,您开始得越早,您完成得就越晚。在一个项目周期里,不适当的计划编制会让您耗费过多的成本。不要因为压力的关系就匆匆开始,从而忽略了遵循基本的项目管理方法。
  3.不要总说是
  企图预先就罗列好项目所具有的所有功能就好比是列好“烹饪”一个项目的菜谱,这个项目必定会超过预算并且有一个负的投资回报率。要学会有所选择。这也算是一门艺术,而且随着时间的磨砥,您在这门艺术上的造诣会越来越高。向项目赞助人展示必须的重要因素,并且让他们知道您为什么想抛弃那些不必要的因素。通常表面上看起来小而不重要的因素往往会耗费您大量的时间和资金。
   4.在政治冲突中不要偏袒任何人
  保持中立。
  5.不要忘了沟通
  如果沟通不是您的强项,就在您的项目小组中找一个擅长这个的人。如果您总是忙于这个项目的技术方面,那就很容易会忽视沟通这件事了。确保您或您信任的某个人能与关键人物保持沟通。
  6.不要把错误的人安排在错误的岗位上
  一个苹果就是一个苹果,即使您把它描成橙色或是在它上面裹上七彩纸。
  7.不要让小组中的任何人透支体力
  我们都必须在这或在那加班加点,但是千万别让任何一个人持续加班而没有休息。这样会让人不健康。
  8.不要找借口
  如果您犯了一个错误(每个人都会犯错误),承认错误并及时改正。
  9.不要眼高手低
  10.不要忽视问题
  警惕小问题发展成大问题。一旦忽视了它们,您可能回头就陷入困境。
  11.不要忘记心中的蓝图
  我们必须在过程和资源之间保持一个微妙的平衡点。确保项目中所有的工作能在合适的时刻汇合,并且达到项目所希望的最大目标,这是我们的职责。
  12.别遗忘您的小组成员
  记住让他们充满斗志,并且及时给他们充电。
  13.不要把所有功劳据为己有
  正如哈瑞.杜鲁门曾经说过的,如果您得不到别人的付出,您还妄想成功,这就如同痴人说梦 。

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