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2.2 基于BOM 进行成本监控
经费预算与成本控制是项目管理的主要内容之一。大多数制造型企业的产品成本,材料成本占了绝大部分比例。因此,有必要根据产品BOM 对产品的成本进行估算和监控。
成本估算分为3个阶段,分别是成本事前控制阶段,成本事中控制阶段和成本事后控制阶段。其中,在形成EBOM之前的成本估算是事前控制阶段。该阶段的成本估算只是根据以往类似产品开发中积累的经验做一个基本的估计。接下来,系统将读取产品的设计BOM(EBOM)作为进行新产品成本估算的原始依据,而且由于在企业的新产品的实际开发过程中,常常会使用到借用件,这时就要从其他产品的制造BOM(MBOM)中获取相关借用件的成本信息,来进行成本事中估算;最后,获取产品本身的MBOM形成新产品最终的成本估算信息。如图3所示。

在成本估算的每一个阶段,不是简单的根据局部信息来完成估算,而是综合上一阶段传过来的成本信息,结合本阶段BOM 的变化情况,来完成估算。成本估算也不是单方向的,如果在某一阶段估算的成本超出预算,可以回溯到以往的阶段,进行成本调整,如果无法将成本控制在预算范围内,该产品的生成项目将被取消。
2.3 基于BOM 的项目文档组织与管理
在新产品开发的项目管理中,将会产生各种各样为数众多的文档,如何有效的管理这些文档也是一个重要的问题。前面我们已经论述了BOM 在一个新产品开发项目管理中的重要性和它在整个项目管理过程中的指导作用,由此我们可以想到,可以按照BOM 进行项目文档的管理。
在生成新的文档的时候,根据该文档的用途和产生时间,可以将该文档与新产品的不同阶段(即BOM的不同阶段) 联系起来。这样,从BOM的角度考虑,每一个BOM设计阶段都有相应文档可供参考。同时,又由于项目管理的分层组织结构,不同的层次又有不同的文档。由于在新产品的开发过程是分阶段的,每个阶段的人员往往并不关心下一阶段的文档,他们只用查看自己的阶段的文档,这样,根据BOM的文档管理就一目了然。当然,如果需要查看某一阶段的文档,仍然可以根据项目的分层组织模式以及所处的BOM 阶段,方便而又快速的找到对应的文档。
3 产品开发项目管理中的集成技术
产品开发项目管理系统的信息集成关键是将企业工程设计系统(PDM/CAD/CAPP)和生产管理系统(MIS/MRPII/ERP)集成,使之成为项目管理系统中的一个有机组成部分。集成框架是以网络和数据库为支撑技术形成的,包括数据库层、网络层、外部应用层、专用接口层、项目管理应用系统层。产品开发项目管理系统集成框架体系图4 所示。

其中,集成系统的最下面为数据库层。由于工程设计系统和生成管理系统使用不同的数据库,这些数据库往往是异构的。我们通过ODBC(Open Database Connectirity)方式访问数据库。ODBC是数据库服务器的一个标准协议,它向访问网络数据库的Window应用程序提供了一种通用的语言。可以对多种数据库安装ODBC 驱动程序,用来连接数据库并访问它们的数据,并使用结构化查询语言(SQL)作为访问数据的标准。
网络层包括各种网络协议以及企业现有的网络设备,网络层可以支持异构的计算机硬件环境和操作系统。对于一般的企业级网络和数据库应用,均采用两级C/S结构,将数据库安装在Server端,各个Client端通过网络对Server端进行存取访问。
在上面是应用系统层,该层分布有互相独立的应用系统,如图中所示的工程设计系统和生成管理系统。当然还可以包含其它应用系统。从图中可以看到,这两个系统分别有自己的数据库,它们各使用自己的方式通过网络访问数据库。
专用接口层是整个集成框架的核心部分。通过专用接口层将下面的复杂结构屏蔽,使专用接口层以上的部分不用考虑下面的系统结构。其中,专业接口层下面的层提供给它的有两种数据,一种是结构化数据,主要是指存储在数据库中,可以通过SQL语言查询的数据;另一种是文件系统,比如CAD系统产生的文件数据。针对这种情况,本文也提出了两种不同的接口方式。第一种是功能接口方式,它针对关系型数据库,使用ODBC 接口,提取集成所需要的共享信息、过滤无用或冗余信息并重新组织最终提交给上一层。对于第2种情况,主要采取的是使用中性文件的方式,使专用接口层和下面的系统层都只与中性文件进行数据交换,这样就保证了数据的统一性,实现了这两层的数据共享。
4 应用实例
作者在广东某冰箱有限公司的新产品开发项目管理系统的设计与开发中,采用了本文阐述的各种关键技术,利用项目的分层组织模式和项目模型技术,实现了基于BOM的项目管理系统,并完成产品开发项目管理系统与企业原有的PDM 系统IMAN、CAPP 系统iCAPP、MRPII 系统MANMAN 等的集成。
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