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工程项目管理软件中资源配置比较分析
本文作者 未知 摘自 机电之家

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  离散型资源分布是指非连续,有间断或者没有规律的资源分布。随着经济社会发展,许多企业着重发挥它们的核心能力而从外部采购其他资源。这样也就使得许多资源特别是人力资源,常常不是在整个项目周期或整个工作时段中都会听从调遣,只是被短期聘来完成某项专业性很强的工作,而后就退出项目。兼职就是一种典型的离散型资源分布。在网络计划中,这种离散型的资源只能依靠手动地在资源最小分配单位(工日、工时)上输入,右图中就是一个离散型资源分配的分布及累计图。 
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  工程(工作)对资源的配置需求并不都是一直以一种模式进行的,工程(工作)常常存在一个或几个转折点,以转折点为界,前后以不同的模式进行资源配置的。如下图左边图形的材料资源就是按图右边图形配置的,那么点D就是资源分布变化的转折点。当然这只是非常简单的模型之一,实际上会有许多的各种情况,并且有时还不止一个资源转折点。针对这种情况,在工作的某段时间可以建立相应的资源分布函数,而在另外的时间段内又必须手动输入离散的资源分布信息。由于情况的复杂性,也可以将这种工作按转折点分解为多个工作,如右图中的例子可将它拆分为工作的梯形部分和工作的矩形部分,这样就可以分别用一个函数来表达其分布了。

  上述的四种软件对资源分布都非常重视,但各有特色。国内的梦龙和清华斯维尔在单任务上还是沿袭均匀分配一种模式,在项目资源图表中允许用户手动修改,但这样并没有和任务结合起来,意义不大。在连续型资源分布方面,MS project内置了8种常用连续分布模型,默认的是均匀分布;P3内置了10种常用连续分布模型,并且可以用十等份方式创建用户自定义连续分布模型。笔者认为内置常用连续分布模型的方法非常实用,但如果只限于这几种模型的话就太局限了,而且十等份也略显粗略了。笔者认为应该可以修改、增减、更换内置分布模型,并允许建立时间单位可变的资源密度函数。在离散型资源分布方面,Project和P3都可以用户自定义每单元时间资源用量,P3还可以建立将工作十等分的离散型资源分布模型。至于分段式资源分布,几个软件均未涉及,虽然用用户输入每工日资源用量的方法可以表现出分段式分布,但是这种手动的做法在任务工期长、其间分段多的情况下显得力不从心了。笔者认为应在项目管理软件种引入资源转折点概念,在其前后分别用连续型或离散型资源分布进行管理。

  2.3资源日历
  项目的资源的可支配时间常常是有规律的,因此应该就这些资源建立资源日历。特别人力资源以及一些外租借设备,它们有自己一套作息时间。例如外聘的外国专家,他们的节假日就会和公司作息时间很不一样。资源日历一般应该包括资源工作时间,日常休息时间、节假日休息时间、其他非节假日休息时间、加班时间等信息。在国内项目管理软件中,清华斯维尔和梦龙都没有相关功能,而在Project和P3中每个资源都可以设置自己的日历,并且每天的时间安排细化到小时。
  2.4资源主导性
  有些工作的工期是由资源的数量来界定的,例如外运土方工作2000m3,一辆车一个工作日运土50m3,那么用2辆车就得运20天,而4辆车只用10天就够了。这种工作也可以把它叫做工作量固定工作。还有一些工作是工期一定,而资源变化不会影响工期;另外有些工作的资源是每个工作日固定的,工期延长资源自动随之而增加,例如施工现场管理费用。资源主导性也主要是在国外项目管理软件中涉及到,在Project中资源分工时和材料两类,对于工时类资源提到了“工时=工期×单位”的公式,由此提出固定工期、固定单位、固定工时等三种任务类型,即固定其中某一项,其余两项依照公式相互变动。在P3软件中提出了是否驱控资源的概念,当资源是驱控资源时,资源总数和资源每天用量决定了任务的工期。
  2.5资源搭配协作
  工程所需资源大部分可以独立发挥作用,但有些资源是搭配组合在一起才能发挥作用的,下图是对这种情况的具体描述,图中资源1的日历是周一到周四工作;资源2是周2到周5;资源3是周2休息,其他时间工作;任务日历是从周1到周5都不休息。不考虑资源因素工作就持续两天,在周1、周2完成;当各资源相互独立条件下,工作需要三天,从周1到周3完成,因为只有持续到周3资源2和3才能分配两个工作日给此工作;当任务需要资源1、2、3协作工作,也就是说三种资源要同时配合才能完成次任务,工作任务也是两天,但是在周3、周4完成此任务,因为只有这个时候才是资源1、2、3都在工作的时候。这种涉及到资源相互影响性问题的软件,在这四个软件中只有P3在软件中考虑了这种约束情况。

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