摘要：项目管理理论是一门能够将多种知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足项目需求的管理技术。高校共青团由于其所处地位的特殊性而显得尤其重要。面对在领导青年开展各类活动时，出现的诸如进度安排不力，成本控制不严等一系列问题。提出将项目管理理论引入到团学工作的实践中来，能使高校团学工作的开展更加顺利，并取得较好的效果。
关键词：项目管理;高校团组织;团学活动
1 问题的提出
1.1 项目管理的产生
项目是具有明确目标的一次性任务，而项目管理是指在项目活动中运用知识、技能、工具和技术以便达到项目要求的过程，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标，指出了项目管理涉及的范畴及要达到的目标。
项目管理的知识体系一般包括九个组成部分：项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理和人力资源管理。项目管理的知识体系与一般管理知识在很多领域相互交叉或有所修正，其中包括财务管理、管理沟通、人力资源管理等。
1.2项目管理的发展
现代项目管理通常被认为始于20世纪40年代，比较典型的是美国研制原子弹的曼哈顿计划。20世纪50年代，在美国出现了关键路径法（CPM）和计划评审（PERT）技术，这是现代项目管理出现的象征。其中一个成功案例就是在1957年，美国杜邦公司把CPM方法应用于设备维修，使维修停工时间由125小时锐减到78小时。1958年，美国人在北极星导弹设计中，应用PERT技术，把设计完成时间缩短了两年。20世纪70～80年代项目管理迅速传遍了世界其他各国，并在20世纪90年代进入了新的发展高潮。
项目管理被发展和提炼成一种具有普遍科学规律的独立行为模式，是近十几年来的事情。项目管理在理论和方法上都得到了更加全面深入的探讨，逐步把最初的计划和控制技术与系统论、组织理论、经济学、管理学等以及项目管理的实际结合起来，并吸收了控制论、信息论及其他学科的研究成果，发展成为一门较完整的独立学科体系。
1.3本文研究目的
项目管理理论在许多方面的运用都被证明是非常成功的，而高校团组织在开展各项工作时，面对出现的问题缺乏系统规划和处理机制，使引入项目管理理论成为一种行之有效的办法。运用项目管理成熟的理论体系，可以积极调动高校团学组织的资源，并在时间管理、成本管理、沟通管理以及人力资源管理等各个方面拥有明确的指导思想和指标体系。这将对高校团学组织各项工作的有效开展起到非常积极的作用。
本论文将项目管理理论的概念引入团学组织的活动中来探讨其应用研究。与企业相比，团学组织的活动项目安排和管理有着其特殊的一面。如何借鉴使用项目管理理论中成熟的方法和工具，将是研究的重点。
相对企业中的项目管理，团学组织中的项目管理将是一个新概念和新领域，有着不同的内容。本论文将通过对其活动情况的研究，分析出其存在的问题，并根据相关理论的指导，归纳出帮助其建立项目管理体系的途径，以提高团学组织的绩效。
2 高校团组织
2.1高校团组织的作用
高校团组织工作是高校工作的重要组成部分，是共青团工作的重点。高校团组织的主要对象是在校大学生，属于较高的文化知识层次，在国家的人力资源结构中，他们作为开发中的储备性资源，最终将成为推动生产力发展的主体力量。而且，高校团组织工作置身于科学文化的集散地，处于先进文化发展的前沿。大学生作为青年中的优秀群体，他们思想活跃、敏锐，知识面广，对社会问题十分敏感，他们的思想状况在一定程度上对全团青年有着引导性影响。
2.2新时期对高校团组织的要求
面对新世纪，作为“中国共产党领导的先进青年的群众组织，中国共产党的助手和后备军”的共青团组织，将担负起时代赋予的历史使命。高校团组织必须按照党对当代青年提出的要求，根据新时代青年的成长规律和特点，因势利导的进行教育。
首先，要引导大学生积极参加社会实践活动。到实践中去接受锻炼，对促进青年一代的健康成长和建功立业，具有重要的指导意义。其次，积极营造健康向上的校园文化氛围。校园文化建设通过营造一种文明、健康、高品位的文化氛围和精神氛围，去熏陶和感染学生；通过一系列知识性文化活动，像学生传播更广泛的文化信息；高品质的文化娱乐活动又将提高学生的审美情趣和高尚情操。最后，必须加强团的组织建设，为高校团的各项工作提供强有力的组织保证。一方面，团的活动、团的工作质量与效果，与团组织的战斗力紧密相关。另一方面，团组织要加强对学生会组织、学生社团组织的工作指导，着力构建“一体两翼”的大团建格局，帮助学生实现自我教育、自我管理和自我服务。
2.3高校团组织运行中的问题
目前，高校团组织在运行中存在诸多的问题，需要在今后的工作中加以改进。
2.3.1整体协调有待提高
在高校团学组织的学生活动当中，时常出现协调不当，导致具体部署出现冲突的情况。一方面团学活动的举行，需要向各管理部门申请，通过整体的协调安排来给活动的开展定位，包括明确时间、地点等基本要素。另一方面，团学组织内部的协调也需要进一步的提高，明确的分工和职责能有效细分工作，再加上组织内顺畅的相互沟通，成员才能统一思想、有条不紊的开展各类活动。整体上缺乏有效的调控体系是一个根本性的问题，需要形成这样的体系，不仅要引入理论指导，更要在实践中加以摸索和总结，形成某种团学组织内特有的模式。
2.3.2进度安排较差
在团学组织的各类活动之中，一直以来对于各项活动的安排都缺乏进度控制，一般情况下都是按照实际操作的程度来确定接下去的步骤。针对这个问题，就有必要在团学活动中引入一种管理体系，来指导、规范青年团员们有效安排活动的进程，并有预见性的提示可能遇到的问题，如何采取最有效的方法来抑制这些问题的出现，如果一旦出现了，又能有切实可行的办法来解决。
2.3.3成本控制需要加强
在高校团学活动中成本控制是一个突出的问题，因为缺乏计划和统筹，对预算的估计不足，导致在整个活动中的成本随着组织工作的深入，呈现阶梯状的上升趋势，使组织者陷入被动，整个活动的筹备工作被打乱，只能采取不断增加成本的方式来弥补各种出现的问题。高校团学组织本身在经费方面就不充裕，就更需要注重成本方面的控制。尽量以较少的成本来为广大师生开展更多丰富的第二课堂活动，是团学组织领导者追求的目标。 [本文共有 3 页，当前是第 1 页] <<上一页 下一页>>
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