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甘肃省司法厅应用瑞福特视频会议系统
本文作者 未知 摘自 机电之家

   由于地处大西北,甘肃省司法系统以前要开展一个培训,做政策精神的上传下达等,实在是一件劳师兴众的事。由于地广人稀,许多监狱、劳教所分布分散,有的还在偏远地区,因此,要把系统单位的人召集起来,再开会、招待,时间和费用成本一直居高不下。而自从应用了深圳瑞福特公司提供的SM视频会议解决方案,一切都发生了根本改变。现在,无论甘肃省司法厅和下属所有的单位进行行政会议、内部培训,还是远程招聘、远程考核,都可以足不出户完成,从而在大大降低时间和费用成本的同时,提高了效率。视频会议系统的上马,让甘肃省司法厅在科技强司,信息化建设取得了又一丰硕成果。

  项目背景及需求挑战

  甘肃省司法厅是主管甘肃省司法行政工作的省政府组成部门,主要负责贯彻执行国家司法行政工作方针、政策、法律、法规;指导和监督全省监狱执行刑罚、改造罪犯的工作。以及负责管理省监狱管理局、省劳教局,以及全省劳动教养管理工作。目前,甘肃省司法系统的单位多达数十家。由于监狱、劳动教养场所大多远离市区,加上甘肃本身地处大西北,因此,系统内上下级之间的沟通,同级别单位的沟通是一个很大的难题。以前,主要是通过文件、电话等解决,沟通效率和效果都有待提高;而系统内部的大会,由于交通、会务费用等问题,一年召开的次数有限。因此,甘肃省司法厅迫切希望利用现代信息技术,来解决过去沟通不畅等问题,有效提升行政效率和行政水平。这样,上马一套视频会议系统,以免除传统沟通方式的高成本和低效率,被提上了甘肃省司法厅的议事日程。

  甘肃省司法厅对视频会议系统的需求,在功能上,主要是满足系统内的各种行政工作会议、远程培训、以及部门临时会议、应急会议、经验交流的需要。在网络架构上,要求兼容并充分利用司法系统专用IP网络;在技术等方面,需要其具有安全、语音和画质清晰的特点,同时需要高性价比,易于维护、售后支持到位等等。要找到能满足这些条件的视频会议系统,显然不会那么容易。

  方案的选择

  根据自身需求特点,甘肃省司法厅通过公开招标的方式,广邀国内视频会议厂商。如此同时,甘肃省司法厅对整个视频会议行业进行了充分的了解,并考察过许多视频会议系统案例,最后组成了权威的审核小组。

  通过调查,甘肃省司法厅发现,目前视频会议系统主要分为三类。一种是全硬件解决方案,其终端会议比较稳定,但是购买和后期维护成本太高,在数据功能上有很多局限。一种是纯软件解决方案,虽然购买费用较低,但是操作复杂,稳定性,图像清晰度都不够,后期的维护成本也很大。另一种是软硬结合的解决方案。其特点是,吸收了硬件解决方案在稳定性、终端会议效果上的表现,同时也引入软件系统,具有更灵活的特定,同时价格适中。

  这样,经过严密得近似苛刻得筛选、调查、试用和评估,软硬结合、超强数据服务功能、高性价比瑞福特smart in one视频会议系统脱颖而出。

  瑞福特SMART IN ONE视频会议系统的不同于一些Internet上纯软件视频会议系统,专门设计的会议室型硬件终端高效、稳定、易用,独特设计了回音消除等专利芯片,达到了专业视频会议系统的完美效果;也与传统视讯系统相区别,由于Smart in one采用了特殊的编解码技术和带宽自适应、穿越防火墙等技术,其在普通宽带线路上都能达到图像非常流畅、声音非常清晰的效果。同时具有比传统硬件系统强大很多的数据服务功能。

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