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为你的项目把脉-提防十种项目病
本文作者 未知 摘自 机电之家

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  在项目生命周期之初,我们就应该确定以下几项关键业务决策:
  ·谁是企业的所有者-谁决定最终的项目验收条件?
  ·项目的最终产品应该是怎样的?
  ·缺陷率为多少是可以接受的?
  ·最终解决方案的绩效以及运作指标有哪些?
  ·业务准则有哪些?哪些是关键?在剩下的准则中,优先次序如何?哪些将会被用户所接受?
  症状之四:行百里,半九十

  当某位项目经理第一次听到项目已经完成了90%,肯定会觉得异常兴奋和开心。项目完成到这个程度应该是一周一周不断累积的成果,而且其成果应该是在定期的进度报告或进度会议上予以汇报的。然而进度报告可能会存在若干问题。该数据通常都是建立在对项目的不精确评估之上,或出自于项目经理、项目协调员的直觉。剩下10%有多复杂依然是个未知数,而且这个看起来较小的百分比还有可能让人掉以轻心。

  事实上,项目倾向于滞留在这个阶段。当项目进度在相连的进度报告期间内停滞不前时,你就需要深挖其中的原因了。另一个预警信号是,项目进度突然骤减。例如,某个项目正以每周完成20%到30%的速度前进,而突然间你发现进度降到了1%或2%。这个时候项目小组也许才刚刚开始认真研究真正的项目要求,也许在早先的进度报告会议上他们都过于乐观了。

  当项目进度走下坡路的时候,要好好想一想原因。这可能是由于新的项目要求所导致的,也可能是早期的进度汇报不真实的结果。通常,你所看到的下降比率可能并不会很低,因为项目团队出于主观愿望,会对进度报告进行一些修饰。所以问题可能远比报告上所显示的要严重得多。
  症状之五:一切正常的假象

  所有项目,只要不是太过微不足道,都会时不时碰到这样或那样的阻碍和问题。虽然其中的许多困难也许很容易被克服,但还是会出现。如果这些困难没有上报,就说明项目团队要么是对项目探究得不够深入,要么就是没有就相关信息进行沟通。

  项目经理也许需要仔细研究当前的项目进展和可交付的成果,以确保所提出的问题正是要旨所在。如果项目真的进展得非常顺利,那么在到达某个阶段性里程碑时则理应庆祝一番。

  症状之六:没有设定阶段性目标

  项目的关键可交付成果,有时也被称作阶段性目标,不仅仅指的是项目的最终成果,还包括用以确保项目顺利进展的阶段性可交付成果。

  没有阶段性或者最终可交付成果的目标预示着麻烦将至。如果要求提交阶段性或者最终可交付成果会造成混乱,那么就必须借助项目救助方案了。

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