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试析中小型软件企业的成本控制及其规范化管理
本文作者 未知 摘自 机电之家

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  3)产品的资产归属不易划分。对软件生产企业来说,所开发的软件是属于正常产品性质的流动资产,还是专利产品性质的无形资产,这是一个模棱两可的问题。而且软件无形资产不同于一般意义的无形资产,要不要及时确认以及如何及时确认软件的跌价损失,归结为无形资产的软件资本费用如何迅速地得到摊销,开始摊销的起点时间如何确定等等,这些问题都需要认真考虑。目前已有一些基本的划分原则,此处不再赘述,详见参考文献。

  3、软件费用的确定与核算

  借鉴美国财务会计准则第86号公告《才出售、租赁或以其他方式上市的计算机软件成本的会计处理》(FASB,SFAS NO。86),该公告按费用的核算方式不同,将计算机软件费用划分为四个费用项目:

  1)研究与开发费用项目。包括软件设计费用,取得技术可行性之前的编译费用和测试费用,为取得技术可行性而发生的申请费用。凡技术可行性取得之前所发生的软件费用,均计入研究与开发费用项目,研究与开发费用作为损失直接由当期收益补偿。
 
  2)软件生产成本项目。取得技术可行性之后发生的编译费用和测试费用归入软件生产成本项目,确认的标准是技术可行性的取得,取得了技术可行性则意味着产品研制成功,费用不再计入研究与开发费用项目。软件生产成本项目资本化为无形资产,并按适当的摊销方法分期摊销。

  3)软件存货费用项目。用于使软件产品处于待售状态而发生的软件准备费用,包括软件复制拷贝费用、软件文档费用、培训资料编写费用、软件包装费用等等。软件存货费用的确认标准为产品实质性调试工作是否完成,软件是否处于待售状态。当软件产品已经准备就绪,即可交付客户时,待售状态成立,软件费用不再计入生产成本项目。软件存货费用在软件产品销售时转作销售成本,由各期收益补偿。

  4)软件其他费用项目。指软件售出后所发生的售后服务费用,如软件维持费用、软件支持费用、其他杂项费用等后续费用。软件其他费用项目的确认标准是销售是否成立,当软件已经被出售、出租或以其他形式上市后,所发生的费用计入其他费用项目。软件其他费用于发生时列作期间费用,由当期收益补偿。

  公告中关于计算机软件费用的处理虽然也存在不全面和不完善之处,但目前仍能作为我们中小型软件公司制定成本核算的一个基本依据和规范管理的一个参考。

  人力资源的成本核算

  企业在进行成本控制时,人的因素的差异会使情况产生很大的区别,使结果有很大的不同,使效益有很大的差距。所以,管理者在实施管理时一定要考虑到成本核算,除了原材料、预算、决策、设备等,还要重点考虑人力资源的成本核算。“人力”的资源用对了,可达到事半功倍的效果;反之就是事倍功半,这在有些时候会给企业带来无法估量的损失,尤其是在管理层特别是高层用人出现问题时。一方面如第三节成本控制所述,要将人力成本定量化;另一方面还要加大力度挖掘提高现有人力资源的“含金量”,这需要靠健全的高效的管理制度来保障。调查显示,91%的企业总裁认为他们正面临“人力资源管理”的巨大挑战,而100%的企业总裁认为他们正面临“人才激励机制”的管理挑战。

  一般而言,员工规模越大的公司,对管理的制度和体系要求越高,它们的管理制度和体系可能就越完善,同时大公司的“企业文化建设”也越成熟。中小公司或者对人力资源管理不重视,或者是不知道如何进行人力资源管理,而在企业文化方面,中小公司一般也没有多作考虑。

  作为知识密集型的软件及其他科技项目开发企业,“人”的启用至关重要。作为项目管理特别是重大项目管理者,需要的是“学识、知识、见识和胆识”兼备的复合性人才。所以进行人力资源的成本核算并强调規范管理是一个不容忽视的问题。
 
  结论

  中小型软件企业面临的竞争压力大,如何在激烈的市场竞争中取胜,不仅要审时度势,从经营目标、经营理念上下功夫;在具体操作上,要将成本控制放在重要位置,这其中还应包括人力成本的核算。与此同时,成本控制还要从经济学的角度出发,以投入产出比即效益最高为目标而不是以简单地控制成本为目的。这些都需要由懂得经济实务并对企业发展有高度责任心的专人进行管理。总之,规范化的管理不仅会使企业最终获利而且因具备各种划分准确的、科学的成本核算帐目而获得广阔的未来发展空间。 

  参考文献:

  1.彭绍兵.计算机软件费用:一个现实的会计课题.财务与会计,2000
  2.王庆成.工业企业财务管理.北京,中国人民大学出版社;1991.6
  3.成其谦.投资项目经济评价.技术经纪人讲座,2002(11)
  4.赵伦.无形资产评估.技经纪人讲座.2002(12)

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