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工程施工阶段甲方代表履行职责的关键
本文作者 未知 摘自 机电之家

现阶段乃至今后长时期,我国业主(甲方)仍将身处工程建设的管理中枢。甲方对工程的管理,通常是通过甲方代表来实现的。从狭义上讲,甲方代表是指受业主(甲方)委派,代表甲方对工程项目实施全程监督,并代表甲方对工程项目实施职权范围内管理的常驻现场的工程管理人员。虽然各个业主对甲方代表规定的职责有所不同,但甲方代表面临的工作环境、工作内容同样是纷杂多变的,也同样会遇到林林总总的矛盾和问题。如何在已有工作环境下,切实履行好工作职责,使工程取得最好的建设效果,就需要甲方代表在实践中不断提高认知事物的能力和处理问题的能力,努力做到“行止有度”。
从哲学上讲,任何事物都是质和量的统一,事物的发展就是量变和质变的相互交替。所谓“度”,就是事物保持自己质的量的限度,使保持与事物的质相统一的量的界限。认识、把握事物的“度”具有重要的方法论意义,人们只有认识事物的度,才能准确地把握事物的质,才能提出指导实践的正确准则,才能在实践中自觉地按规律办事,不断进取,开拓创新。
在工程施工阶段,甲方代表对“度”的认识和把握程度,反映了甲方代表的综合水平,也相当程度上决定了工作效果。下面就几个工作侧面的特性问题,谈对“度”的认识。
一、功利性与奉献性
同各工程阶段一样,工程施工阶段需要众多部门、人员的协同合作,尽管分工不同,但按约定完成工程任务以及追求效益的本质是相同的,只是角度不同而已。例如,承包商追求自身利益最大化,业主追求以最小的投入赢得最多的效益等[2].所以功利性在工程施工阶段是客观存在的,是现代市场经济环境下,各方协同合作的源动力。甲方代表必须正视这一点。然而,过度强调功利性,必将适得其反,这是不言而喻的。在承认功利性的同时还要大力提倡奉献性,奉献是一种美德。从某种角度讲,奉献性工作虽然一定程度上有损自身的眼前利益,但也可使功利最大化,使功利得到升华。比如,工程承包商为保证工程质量或进度,做了某些奉献性的工作,只要对工程有利,即使工程量不大,也很容易得到甲方的赞许,从而可能赢得诸如工程款支付方面的便利或者承揽其它工程的机会。在工程施工阶段,倡导奉献性是甲方代表化解矛盾的方法之一,但一味要求奉献是不现实的,也不符合市场规律。所以,甲方代表要辩证地对待功利性与奉献性,掌握好“度”,努力做到“双赢”。
二、前瞻性与现实性
甲方代表要履行好职责,就要提高看问题的高度,对问题要有前瞻性。如果只局限于眼前,势必导致工作的被动。我们常说的“不要让问题牵着走”就是此理。前瞻性本质上反映的是甲方代表的大局意识和技术经验水平,反映的是甲方代表对事物发展规律的认识,对“度”的把握。具有前瞻性是作为甲方代表应有的优秀品质。例如,应对工程索赔现象要立足于防范,只有甲方代表全面认识了产生工程索赔的各种诱因,掌握其引发工程索赔的“度”,及时化解矛盾,才能防患于未然。重视前瞻性,但不可好高骛远。对已经出现的现实情况,必须踏踏实实处置,要面对现实。另外,甲方代表的职权是有限度的,要在职权范围内展开工作,这是现实性的另一含义。现实性是前瞻性的前提,离开现实的“前瞻”,只能是无稽之谈。所以,甲方代表在对待前瞻性和现实性之间,也要有“度”。
三、计划性与随机性。
甲方代表所面临的工作千头万绪,计划性必不可少。合理的制定工作计划,使工作有条不紊地进行,是甲方代表对工程施工过程实施有效管理的基础。计划的制定要综合各方面的因素,要符合工程施工的客观规律,实际上它集中反映了甲方代表事前对工作过程“度”的认识。但事物是不断发展的,随着外部条件的变化,“度”也会发生相应的变化,难免发生随机事件,所谓“计划不如变化快”正是此理。事实上,在工程施工阶段,计划外的事件经常发生,随机性很大,如果甲方代表将计划“僵化”,不能客观面对和及时处理随机事件,计划很可能变成一纸空文;如果因为随机事件的发生,而抛弃计划,将很可能导致工作紊乱。随机性和计划性在工作中表现为即时性和条理性。即时性是指某些措施或决定,必须特定的时间内予以贯彻执行,否则将造成执行难度增大或者没办法执行,即时性工作要求甲方代表具有“雷厉风行”的工作作风。条理性是指某些措施或决定的执行,需要具备一定的时机或条件,不然将导致不良后果,条理性工作要求甲方代表头脑清醒,不可急躁冒进。 即时性和条理性是辩证统一的,正确区分和处理即时性工作和条理性工作,需要甲方代表胸中有“度”,而且充分认识“度”的动态性,客观地把握好“度”。

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