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IT服务企业项目管理能力提升之道
本文作者 未知 摘自 机电之家

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2.1 项目估算
    最有效的估算依据是企业过去的历史数据。如果没有企业级的估算依据,项目经理只能“拍脑袋”,预算根本不会准确。对于IT服务企业来说,项目估算是至关重要的基础数据。一方面,项目经理要根据估算做成本预算、资源需求、进度计划。如果估算错误,那么这些计划都是不符合实际的,项目经理、公司管理层都在一个错误的计划的基础上进行工作安排,其结果可想而知。另一方面,IT服务企业的项目报价,也是基于项目估算。根据项目估算的工作量和成本,打上公司要求的合理毛利率,最终得到基础报价。如果估算错误,报价也是无稽之谈了。而加强估算的准确性,不能依靠项目经理的个人能力,需要组织级总结历史数据,并统一估算方法,提供项目经理估算方法和估算依据,才能提高估算的准确性。
2.2 风险评估
    一线项目经理限于能力和经历,未必能够识别出一些潜在的重大风险,并且难以预测风险的影响。对于IT服务企业,“大项目”未必是好事——因为大型项目所蕴含的风险也是相当大的,尤其在客户成熟度不高的一些领域。因此,企业管理层需要帮助项目经理来评估项目风险,制定应对策略,比如:
1、 通过总结历史经验,提供组织级的《风险评估表》,帮助项目经理全面评估风险;
2、 根据项目风险评估结果,采用不同的管理流程。调度公司高级资源参与高风险项目,以帮助项目经理控制风险;
2.3 范围管理
    对于一线项目经理来说,项目范围的控制往往会出现矛盾。如果发生变更,拒绝变更,客户满意度将下降,但是能够控制住利润。但是如果接受变更,客户满意度保持住了,项目利润却受到损失。这种抉择往往是项目经理无法决定的。需要组织管理层的高度参与。
2.4 质量控制
    一线项目经理在项目实施过程中会遇到很大的压力,从客户来的进度压力,从公司来的成本压力,从员工来的抱怨,等等。在压力之下,项目经理很容易偏离公司的质量政策,而采取牺牲质量的方式,达到压缩进度和成本的目的。比如原先计划三轮测试,如果只作一轮,那么进度和成本都有大幅改善。这种做法组织如果不控制,将会对客户、对企业产生极大的危害。
 3.IT服务企业项目管理能力提升框架
    视锐达公司认为,企业项目管理包括三个层次。在项目执行层次,首要的目标是实现项目实施的透明化。在组织管理层次,要建立企业的项目管理能力。在决策层次,要进行组合管理和投资的决策。视锐达组织级项目管理框架如下图所示:
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4.实施层:项目执行透明化
    项目执行透明化,是任何组织改善项目管理的基础。如果没有项目实施的透明化,项目对于企业来讲是“一团迷雾”,那么无论企业组织级能力多强、有多少高水平的高层领导,都无能为力。因为如果不知道一线项目在做什么、进展如何、有何问题,企业是无法针对性的来帮助项目经理的。

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