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中小制造企业该如何促成流程改进项目
本文作者 未知 摘自 机电之家

    流程改进失败不仅消耗大量的人力资源和宝贵的时间,更多、更集中地反应在企业文化、员工关系、组织效率等多个方面,在很大程度上给企业挫败的感觉。
  流程改进对于中小制造企业来说,往往并没有太多的显性投入或成本,它是一个持续发展的过程。一般的企业管理者会认为,所谓流程改进失败无非就是回到原点。然而,在实际的流程管理过程中,失败的意义远非如此。
  流程改进失败不是简单地回到原点,更不是从表面上看给企业带来多大的损失。流程改进失败不仅消耗大量的人力资源和宝贵的时间,更多、更集中地反应在企业文化、员工关系、组织效率等多个方面,在很大程度上给企业挫败的感觉。中小制造企业的流程改进项目,大多数情况下表现为改进过程最后无声无息地“改没了”。
  仔细分析,主要原因表现在组织自身的业务模式和企业文化、目标不明确甚至没有目标、以及组织在流程改进方面的能力等几个方面。
  组织因素
  业务模式决定项目命运。组织因素通常直接影响着业务模式,因此组织的因素也将直接影响着流程改进的成败。
  中小制造企业基本上都是按照职能来开展工作,没有人对整个流程负责,每一个职能部门只是负责其中的几个步骤,所以很少有人会了解从头到尾的整个流程。中小制造企业通常是职能型的组织结构,而流程管理并没有一个专业的常规职位,更谈不上专门的组织机构。在流程改进项目中,如果不能及时调整组织结构,适应流程改进的需要,势必影响着流程改进的效果和目标。
  组织结构
  在中小制造企业中,流程改进过程中通常会遇到类似图一所示的项目组织结构。从项目管理的组织结构角度来分析,它们都属于弱矩阵型项目组织。从这一点上来讲,流程改进从项目之初就没有得到应有的重视和相应的职权,这些都注定了流程改进项目的先天不足。
  在流程改进的过程中,不少企业考虑到业务流程在很大程度是经过ERP系统执行,经常是让维护ERP系统的信息主管来担当此任;也有企业在流程改进过程中,考虑到流程改进作为专业性的项目,使用具有一定专业知识的流程工程师来牵头此工作;或者考虑到部门经理之间的协调和职权的调配,由营运总监的助理或相当的职位来推动;各职能部门经理作为核心小组成员,最终形成“经理围着主管转”的局面。
  并不排除这几种角色的人员具有某种特别的能力,能解决其特定职责范围之内的工作,但中小制造企业的特点,注定了这几种职位无法完成流程改进的工作任务。
  通过中小制造企业流程改进典型项目组织结构图可以看出,企业领导者把流程改进的工作让一些“不太忙”的人员负责。当然这里的“不太忙”是因为这些部门或人员与公司核心业务关系不太明显。同时又期待着他们特别有能耐,能解决所有的流程问题。然而,企业管理中他们一方面担负着本身职责中的工作,同时在摸索中处理流程改进的问题,在被动向前的过程中而停止。

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