今天下载了PMI提供的PMBOK2008版本的讨论稿,初步看了下,在项目管理过程组和管理过程这块仍然有一些变化,44个项目管理过程缩减到了42个,同时还出现了一些大的调整,初步分析如下:
1.项目初步范围和需求
在2004版本中的项目整体管理在启动阶段有两个过程,一个制定项目章程,一个是制定项目初步范围说明书。这次将项目初步范围说明书制定这个过程取消掉,同时在项目范围管理的计划阶段增加了一个过程,项目需求收集。这是我们很乐意看到的一个变化,在实际的项目管理执行中我们也较难去理解项目初步范围说明书这个概念,而且这些内容也适合放到项目管理里面来。
在软件项目管理中,我们经常谈到的就是需求,包括产品需求,用户需求和软件需求等。其中产品需求和用户需求是确定项目范围的重要输入。在需求收集过程中,我们看到输入是项目章程和干系人调查表,主要采用的工具是访谈,调查问卷,观察,原型,头脑风暴,业界经验案例等多种方式;输出是干系认的需求文档。这份需求是确定项目范围和创建WBS的重要内容。同时也是范围验证的一个重要内容,我们看到在软件项目管理的需求管理中经常谈到的需求追踪矩阵已经正式写到了项目范围管理中。
2.干系人分析和管理
在2004版本中,在启动过程组虽然去掉了项目初步范围说明书这个过程。但是在项目沟通管理中增加了干系人识别这个过程。通过这处修订再次让我们看到了干系人分析和管理在项目管理中的重要性,同时也看到了干系人的识别,分析和管理工作在项目一启动会开始,或者说在项目正式启动前就会启动。
在干系人识别中常用的方法有干系人分析,专家判断,头脑风暴等。识别的结果就是需要输出一个项目干系人的登记册或是干系人最终分析结果矩阵。矩阵中还会分析到干系人之间的相互冲突和影响。只有识别清楚了项目的干系人,才清楚我们需要进行需求调研的对象,因此干系人识别需要在启动阶段就完成,识别的结果恰好又是计划过程中的需求收集的重要输入。
3.对采购管理过程组的过程的简化
原来的采购管理过程组有六个过程,分别是采购计划,发包规划,询价,卖方选择,合同管理和合同收尾。经过这次修订后变为了四个过程组。采购计划,采购执行,合同管理和合同收尾。在采购具体的执行中包含了发包规划,招标,供方投标,询价,合格供方选择,合同确定等多项内容。
原来在我的PMBOK采购管理学习笔记中曾经谈到过,PMBOK中谈的采购管理和实际的采购流程和管理仍然有较大的出入,原来的发包规划,询价,卖方选择三个过程之间的衔接存在一些较为明显的问题。这次合并后反而更容易立即采购执行过程。
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