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这个独特的结构充分利用了数据库的强大功能和Word的易用性，以便有效的进行需求管理。IBM Rational RequisitePro中的文档不是简单地将需求从数据库中输入或输出。它们包含当前最新的需求信息，使您可以在熟悉的Microsoft Word环境中对需求进行修改。Word文档中的需求被动态链接到数据库中存储的补充需求信息。数据库和文档被链接在一起，只需简单地在数据库中双击需求，就可启动Microsoft Word，将您直接带到书写该需求的文档上下文环境中。借助数据库，用户可以用最符合需要的结构将需求信息组织起来，并确定其优先级、链接需求并跟踪变更。
3.2软件设计
系统采用IBM Rational Rose进行软件设计。IBM Rational Rose是一个完整的可视建模方案，开发人员、项目经理、工程师和分析人员可以在提交编程之前对需求和构架进行可视化、理解和改进。利用模型驱动的方法进行软件开发，可以保证系统的可扩展性、灵活性和可靠性，使您更快更好地创建软件。
3.3软件测试管理
系统采用IBM Rational TestManager进行软件测试管理，它是测试人员的桌面。测试人员与团队成员用它来计划、管理、组织、执行、评估以及报告个别测试用例或整个测试计划。利用它可以控制所有类型的测试活动-从手工回归测试到缺陷跟踪，直到扩展的自动化压力测试。通过集中控制测试流程并轻松共享测试结果，IBM Rational TestManager提高了整个开发生命周期的测试效率。
3.4软件变更和配置管理
3.4.1软件变更管理
系统采用IBM Rational ClearQuest进行软件变更管理。IBM Rational ClearQuest是一个强大而高度灵活的缺陷和变更跟踪系统，能在整个开发周期内捕获、跟踪并管理各种类型的变更请求，帮助用户以更高的效率交付出更高质量的软件。无论用户使用的平台是Windows、UNIX或是Web，可完全自主定制界面和工作流引擎来适应任何开发流程，并可任意扩展来支持任何规模的项目。
3.4.2软件版本控制
系统采用ClearCase进行版本控制。ClearCase可跟踪每个文件和目录的变更，保持源代码、二进制文件、可执行文件、文档、测试脚本、库文件和Web工件等带有注释的完整版本历史纪录。开发人员可以回滚到以前的任何工作版本或基线，以确定哪个文件的哪个版本触发了特定的变更。从而使版本控制变的简单、有效。
4 软件项目综合信息管理
以上所介绍的业务功能：项目管理由MS Project、软件需求管理由IBM Rational RequisitePro、软件设计由IBM Rational Rose Data Modeler、软件变更管理由IBM Rational ClearQuest、软件版本控制由IBM Rational ClearCase、软件测试管理由IBM Rational TestManager分别完成的，对于项目管理者来说，应用起来有诸多不便，IBM提供的Rational ProjectConsole解决了以上问题，将这些软件有机地集合起来，极大地方便了用户。在Rational ProjectConsole里，将软件项目的管理分为：项目里程碑级和任务级两种管理。
项目的里程碑级管理是针对项目的高层主管的，他们不关心项目非常细节的管理。里程碑级管理内容包括对进度和进展、资源和成本、产品规模和稳定性、产品质量的管理。
任务级管理是针对项目经理和项目组成员的，他们需要关心项目的任务的完成情况。任务级管理内容包括对任务、需求、分析与设计、测试、变更的管理，这些信息主要是通过报表来获得的。如下图：
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