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现代项目管理技术如何提升中国机械制造企业的竞争力
本文作者 未知 摘自 机电之家


      按我国机械制造行业的发展特性,非常符合按时代发展历程划分的企业特点。
      我国的机械制造行业目前仍处于大规模生产时代及质量时代的交替期,领导及管理层的主要功能仍保留在被动解决问题及低成本、低技术含量的生产制造管理上。
      目前随着全球经济一体化的发展,国内的机械制造行业已不能不受电子商务时代带来的大环境影响,不得不面对国际、国内市场的竞争。
      如何快速提高自己的核心竞争能力,已是摆在中国机械制造行业管理者案头上的首要问题。要赢得全球化带来的市场竞争,首先应从管理技术上与国际接轨。
      现代项目管理技术对我国机械制造企业传统管理技术的促进
1.现代项目管理技术可以使企业发展战略决策更加科学合理
      我国的机械制造行业需要在市场需求的导向下开拓新的产品、新的业务,或是在原有的业务领域进行优化,以适应市场竞争。这就要求我们的管理者必须积极主动地开拓创新,使我们的日常工作都带有非常明确的目的性,各项活动都应该在活动结束时,产生对企业有益的可交付成果,这也是企业战略决策的基本目的。现代项目管理技术之一就是强调启动各项活动时的决策科学性,即做正确的事(Do the rightthing),而绝非简单地把事情做正确(Dothething right)。这在现代项目管理理念中贯穿于项目管理的整个过程。如在项目选择上,该理论就强调收益测量法和约束优化方法,将常用的经济模型技术、收益评估技术与技术经济学的期望价值理论进行有效的融合。在机械制造行业中,强调新产品的不断更新换代,这就要求我们的决策要依照产品效益生命周期理论,突出我们的决策方向。
又如项目的风险管理技术,通过风险管理计划——风险识别——风险定性及量化— — 风险应对— —风险控制的周期循环管理过程,对各项新的活动从立项到活动的整个执行过程中对下一个阶段的决策,都提供了科学的理论依据。
2.项目管理技术可以使机械制造企业中的各项活动从计划、执行到控制过程更具逻辑性和持续性
      从现代项目管理技术中对项目特性的定义时就可以看到,项目具有单一性、独特性及渐近明细三个特点。其中渐近明细就是强调企业的各个活动首先必须制定一份使项目各项关键利益相关者都满意的完备计划, 即通常所说的基准(Baseline),并通过组织协调,使各项活动中的工作围绕着计划执行,同时,通过对计划执行过程中的控制,借用绩效评估及趋势分析工具,对原计划做出调整,适时制定出新的调整后的基准,使整个项目活动更贴近企业目标。
      我国的机械制造行业,特别是国有、民营机械制造企业中,各项活动的实施大多以指令为导向,而不是以计划为指导。当然,在机械制造行业中,也有很多活动都有以甘特图(Gantt)作为表象的计划,但在执行过程中,没有或很少召开节点会议,很难对计划进行衡量和调整,更缺乏计划与执行情况之间的调整、衡量工具。因此,现代项目管理技术中有关整体计划及范围、成本、进度、质量、沟通、风险、采购等管理计划的建立和调整技术,对解决我国机械制造企业中活动计划缺乏、空洞及不可追溯性等问题具有很大的作用。
3.采用项目管理可以使机械制造企业的组织方式更趋多元化及灵活性
      我国传统机械制造行业大多采用的是职能性组织机构,即企业的各级管理层次仍是严格按职能进行划分。这种职能型组织机构在大工业经济时代,即追求成本优势及规模化生产上发挥过很大的作用。但是,这种单一的组织方式已很难满足电子商务时代信息流、物流及现金流的协调管理要求。
      以我国汽车零部件制造企业为例,目前大多仍然采用以下按职能型划分的组织机构。
      如果现在要开发研制一种新产品,在这种职能型组织机构中,一般都会由销售部按客户的指令下达一份简单的由技术准备— — 跌生产— — 试装车—— 小批量供货— — 批量供货等时间节点的计划,再由公司管理层以指令方式将相关』:作分配到各职能部门中,这种管理方式通常会造成如下结果:
      只有公 管理层有权对计划的执行情况进行跟踪,若公司项目众多,管理必然混乱及低效。
       与客户的沟通介面管理混乱。
      各职能部门对各项活动完成情况很难进行有效的衔接及评估,销售部很难了解此产品在各部 完成的真实情况,导致客户更难了解项目能否满足自己的要求。
      各职能部门内部管理混乱,职责不清。
      资源利用率低,开发成本过高。
      如果在职能型组织的基础上使用项目管理技术,就会按企业将启动项目的性质和规模,制定有效的项目章程并对职责进行有效的划分,形成一个既能履行所在职能部门的工作职责,又能履行项目职责的团队,该团队在项目负责人的领导下,对项目的计划、执行、控制以及与客户、管理层的沟通负责。这样就避免了单一职能型组织的弊病,极大地提高了员工的责任感和工作效率,使企业的各项活动组织安排更为合理、有序。
在这种情况下,就可在职能型组织机构的基础上,按公司项目的数量和规模,形成多个灵活的管理团队。

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