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国内项目管理中可以采用的软件工程手段
本文作者 未知 摘自 机电之家

     前言
    为更好地开发软件,必须在项目组中引入一些软件工程手段和方法。本文试讨论了无论公司情况如何,一个项目经理都应该可以在项目组中实行的一些手段和方法;当然,公司情况良好则有更加可行的、更多的方法可以选择;这里只讨论了最差情况下可以采用的方法。
    本文按照最简单的瀑布模式的各个阶段分别列举了一些方法,在其他模式中应该也可以采用。
    需求阶段
    需求的管理应该是贯穿整个开发过程。在这个阶段,可以采用的方法有:
    1、CCB(变更控制委员会)
    建立CCB(change control board)是需求管理的前提,否则需求管理将成为一句空话。
    CCB必须包含客户方的决策人士,项目经理,项目经理的领导,关键设计人员,测试负责人,SQA.等,以5-7人左右为宜。
    需求确认,发生变更等活动必须由CCB以会议形式批准。
    CCB对整个项目有最高权力(不仅负责需求变更,还负责听取项目经理汇报、关键中间工作产品评审等重要决策)
    2、 需求评审,纳入基线
    原始需求必须形成文档,被CCB评审,然后纳入基线管理,所有变更都需要CCB评审。
    该评审一般步骤:
    (1). 项目经理提出被评审对象,指出受影响、被牵涉对象,评估影响(主要是带来的规模、工作量、成本),提出计划和计划执行人,举出可能风险;
    (2). CCB来决定是否同意或要求项目经理修改上述项;
    (3). 之后,项目经理提交执行情况汇报。
    (4). 最后,CCB指定代表或由SQA进行核实。
    如果变更过小,过多,可以进行周汇总评审。
    项目计划阶段
    项目计划是开发的指导或脚本,事实上,在每一个阶段开始时,都应该重新、小范围修订一下计划。
    1、 选择合适的软件开发生命周期
    关于生命周期的选择上,一直有而且会有很多争议。目前,国内运用最多的是纯瀑布生命周期;本人的看法是:一定有更好的选择,但这是一个最安全、最少在实际中有争议的选择。
      选择合适的生命周期的要点是:一定要有选择原因的陈述—本项目的特点,团队特点,开发特点和公司或部门的特点;该问题必须事先在项目组中、CCB内被讨论过并得到一定认可。
    2、 划分阶段--小里程碑
    根据选定的生命周期模型,考虑到可以投入的人员,各个开发阶段就呼之欲出了。每个阶段的结束一定是一个里程碑。如果里程碑超过一个月,那么应该在每经过一个月左右选择合适的点作为小里程碑。
    每达到一个里程碑时,项目经理应该提交本阶段工作报告,一般应该包括:
    (1). 本阶段活动统计和估计的数值和它们差异的原因
    (2). 工作产品完成情况
    (3). 需求变更情况统计
    (4). 问题及其解决情况的统计
    (5). 总结优点和缺点,指出对下一步工作的影响
    CCB听取该报告并评价该阶段工作。
    小里程碑可以防止项目失控,使项目经理、项目组和其上的管理层能够正确认识到项目进展情况,并能协助项目开展、出谋划策,项目可视化好;避免项目发生大问题。
    3、 决定工作产品和含中间工作产品
    在最混乱的项目中,工作产品和中间工作产品都没有被明确定义,或者可以朝令夕改,随意添加或去除产品。决定工作产品和中间工作产品,是为了确定各个产品的重要性,计算其上的工作量以合理地投入足够的、合适人员来开发它。
    4、 项目工作分解
    一般是将系统分解成模块甚至更细,要分多细由项目经理或分析员根据实际对项目产品的认识和人力、进度的压力而定;一个忠告:开始做的细、做的认真,以后的工作都会相应容易很多。
    一般人只分解产品。实际上,管理工作也应该分解的,而且也比较容易作。
    5、 估计
    估计常常被忽略掉,因为估计的结果往往会严重超出预算,让人大吃一惊。而到了最后,结果又往往接近当初估计的数字。
    估计应该每个阶段作为更新计划的一部分进行一次,每个新的估计都会更加准确。
    估计应该选取有经验的人士参与,应该选择合适的方法
     估计的结果应该用于指导编制下一阶段的计划,即使不被正式接受,项目组也不应该忘记这些数字,时刻作为参照。
    6、 明确职责—团队建设
    根据项目特点和人员特点,应该选择合适的模式来组建团队进行开发,每个人都应该有明确的责任和工作。
    最低限度,每个人都应该有明确的责任和工作。
    7、 约定沟通方式、渠道
    建立沟通渠道这一条可以不成文,但要成规矩。沟通渠道应该开放,畅通。为每个人指定汇报的领导、汇报的周期、汇报的方式和越级汇报的领导、条件和方式。
    建议在项目中开展项目日志,周报制度,具体的方式方法可以参考PSP,TSP。该制度的要点是:日志首先是对自己负责,不能作为评价员工的依据,它是属于成员“开放的隐私“。如果要求每天填满8小时工作,这样的日志没有任何意义;事实上,在本人的项目组中,根据日志,一般没有人每周投入工作的时间超过35小时,平均只有28小时左右—当然,你依然可以看到他们每天都很忙碌的样子,有时还有加班呢。

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