第一章 系统概述 [本文共有 2 页,当前是第 1 页] <<上一页 下一页>>
1、背景分析
随着企业竞争加剧、奥运工程的全面启动,企业、政府每年都要投入大量资金,进行大量的项目建设。如何提高项目管理的水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力、政府的运作效率成为各类组织急切需要解决的问题。
当前项目管理的主要问题包括:
对于项目的过程缺乏透明度和可控制性,不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整,造成项目的失败。
项目管理各自为阵、自成体系,项目重复建设,不同的项目可能采取了不同的项目管理流程,无法实现项目之间的横向管理。
不能在整个组织(部门)的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配,造成企业资源(财务和人力资源)的浪费;
项目计划制定没有经过充分沟通、验证,计划内容不够完善、合理。从而造成项目延期、成本超支。
项目组之间缺乏意见和建议的交流,不方便做到知识共享。
对项目的管理停留在项目的水平上,即以分散的项目为基础的单一项目管理,而不是将所有项目视为一个整体进行管理,忽视了组织是一个系统的战略整体。
2、系统目标
以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织,健全各种数据采集、管理制度,形成一套适合企业、政府的项目管理系统,实现以下目标:
建立统一项目信息库
建立项目干系人沟通协作平台
固化项目管理制度,提供标准化的文档模版,规范项目管理流程
提取项目量化数据以便项目考核、评估
为多项目决策提供客观依据
3、系统定义
战略项目管理系统是在多项目环境下,对组织确定的大型项目和普通项目组合,在企业资源约束条件下,按照组织统一的项目管理流程和方法针对项目的流程、里程碑目标、资源、采购、知识等进行集中管理。
第二章 系统功能
1、系统功能架构
2、系统设计思想
项目流程统一集中管理
收集实时、有效的项目信息,建立统一的项目信息库,从而对项目进行集中管理,避免了项目的重复建设。将项目管理相关制度、流程固化在系统中,提供项目管理各阶段标准的文档模板,从而保证项目管理流程的规范性。
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