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⑶、设计交底和配合施工
设计单位应负责交代设计意图,进行技术交底,解释设计文件,及时解决施工中设计文件出现的问题,参加式运转和竣工验收、投产及进行全面的工程设计总结。设计过程中及时地对项目投资进行分析对比,反馈造价信息,能动地影响设计,控制投资。
设计阶段的造价控制是一个有机联系的整体,各设计阶段的造价(估算、概算、预算)相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价的控制系统。
2.3设计阶段的造价控制的措施和方法
设计阶段的造价控制的方法有:对设计方案进行优选或优化设计,推广限额设计和标准化设计,加强对设计概算、施工图预算的编制管理和审查, 提高设计质量。
⑴、方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制管理与审查。
设计阶段加强对设计方案估算、初步设计概算、施工图预算的编制管理和审查是再至关重要的。实际工作中经常发现有的方案估算不够完整,有的施工图预算或者标底不够精准,影响到设计过程中各个阶段造价控制目标的制定,最终不能达到以造价目标控制设计工作的目的。
首先方案估算要建立在分析测算的基础上能比较全面、真实地反映各个方案所需的造价。
其次是加强对设计概算的审查,可以避免重大错误的发生,避免不必要的经济损失。
第三是提高施工图预算的质量,施工图预算是签订施工承包合同,确定承包合同价,进行工程结算的重要依据,其质量的高低直接影响到施工阶段的造价控制。
⑵、设计方案的优化和比选
为提高路网改造项目投资效果,从路线平面、纵断面、横断面到桥梁、涵洞、通道以及隧道等应进行多方案比选,从中选取技术先进、经济合理的最佳设计方案,或者对现有的设计方案进行优化,使其更加经济合理。对不合理的设计提出改进意见从而达到控制造价、节约投资的目的。例如:竹城公路的K82—K85地段,由于设计单位对地质情况考虑得不够,导致工程开工后进行设计变更,造成了投资浪费和工期损失。
(3)严格推行限额设计。
限额设计,就是按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照初步设计总概算控制施工图设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。限额设计是控制工程造价的重要手段,它能有效地克服和控制“三超”现象,使设计单位加强技术与经济统一管理,彻底改变目前“设计过程中不算帐,设计完概算见分晓”的不良现象,克服设计概预算本身的失控对工程造价的负面影响。
⑷、推广标准设计
对于桥梁、涵洞、通道、隧道,交通部出版了标准图,设计时可大量采用,这样既可以缩短设计周期,又可以采用定型成熟工艺,组织成批均衡生产,既能提高劳动生产率和模板利用率,又有利于降低生产成本,同时可加快施工速度,缩短整个建设周期。
⑸、推行设计索赔及监理制度,加强设计变更管理。
设计索赔和设计监理制度的推行能够真正提高人们对设计工作的重视,从而使设计阶段的工程造价得以有效开展,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识,是切实保障设计质量和控制造价的必要手段。公路工程设计还没有开展设计索赔和监理制度,应大力推广。
⑹、切实提高设计质量:
设计阶段是项目即将实施而未实施的阶段,为了避免施工阶段不必要的变更和修改,避免增加工程造价,应把设计做细、做深入。设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的,设计阶段的造价控制对提高设计质量,促进施工质量的提高,加快进度,高质优效地把工程建设好,降低工程成本也是大有益处的。
总之,设计阶段的造价控制是真正体现了事前控制的思想,确实能起到事半功倍的效果,达到花小钱办大事的目的,只有当业主真正把控制造价的关键阶段确立在设计阶段时,才能收到投资省、进度快、质量好的效果。
2.4 招投标阶段的工程造价管理与控制
2.4.1 工程招投标对工程造价的影响:
实行工程招标投标是我国公路建设市场走向规范化的重要措施之一。推行工程招投标制,对降低工程造价,从而使工程造价得到合理的控制具有非常重要的影响,主要表现为以下三个方面。
⑴招投标制基本形成了市场定价的价格机制。推行招投标制最显著的作用是使投标人之间产生激烈竞争以确定工程价格,使其趋于合理,有利于节约投资、提高投资效益。
⑵招投标制能够降低社会平均劳动消耗水平,使工程价格得到有效控制。通过招投标实现了生产力资源较优配制,也实现了投标者之间的优胜劣汰,使工程价格更趋于合理。
⑶招投标制便于供求双方更好的相互选择,使工程价格更符合价值基础。通过招投标业主可以选择报价较低、工期较短、具有良好业绩和管理水平的勘察设计单位和施工单位作为承包人,为合理控制工程估价奠定了基础。
2.4.2 招投标阶段工程造价管理的内容:
⑴业主选择合理的招标方式。
招标方式有公开招标和邀请招标。邀请招标一般只适用于国家投资的特殊项目和非国有经济投资的项目,公开招标方式是能够体现公开、公正、公平原则的最佳招标方式。选择合理确定工程合同价款的基础
⑵业主编制招标文件,确定合理的工程计量方法和投标报价方法,确定招标工程标底。
业主在招标前,可以选择有利于降低工程造价和便于合同管理的工程计量方法和投标报价方法。
⑶业主选择合理的评标方式进行评标,在正式确定中标单位之前,对潜在中标单位进行询标。
2.4.3招投标阶段工程造价控制的措施和方法:
⑴、招标文件基本内容
1.合同文件,包括投标须知,合同条款,投标书,履约保函格式等。
2.技术规范,包括技术标准、施工规范的有关规定,工程质量检验评定标准,工程量计量规则、验收办法及要求。
3.设计文件,包括设计说明书、设计文件及主要图纸,工程数量清单,地质水文勘察、试验资料及特殊工程要求等。
⑵、发标阶段
针对图纸的设计深度和工程的性质,确定便于造价控制的、适当的工程计价方法(工程量清单)和编写完整的招标文件(包括施工规范)。
⑶、清标阶段
清标的目的是为了充分了解投标文件的内容,对照招标文件对标书的响应性和符合性进行检查,清标工作应有足够的时间,从造价的角度,重点应审查施工方案,对工程量清单报价进行算术性检查。发现问题应及时让投标人进行澄清。
⑷、评标阶段
建议采用合理低价的评标办法,为了便于施工阶段的管理不应采用最低价中标的办法。因为如采取最低价中标,投标人可采取前期干预和恶性竞争策略。前期干预是投标人在设计阶段就进入拟投标段,采取一些措施对设计和工程量计算进行影响;恶性竞争是采用低于成本价的报价中标,而施工过程中再想方设法采取偷工减料,或者通过变更、签证等办法补回损失,给工程质量和造价控制都带来很大难度,对工程管理十分不利。为减少上述行为的发生,招标人在评标时除了对一些简单的工程可采用最低价中标的单因素评标法,对一些较复杂的工程应尽可能采用综合因素评标法或其它经批准的公开、公正、公平的方法,即除了评审投标人的投标报价外,还要对其质量、工期(包括控制工程的工期)、文明施工、安全施工、施工方案、环境保护、人员和机械设备等进行综合评审。
⑸、签约阶段
确定中标人之后,招标人应再一次详细审阅中标人的投标文件,将评标时的澄清内容在合同中进一步进行明确,同时在总价不变的情况下,对一些明显不合理的子目的单价与中标人进行协商、调整,特别是对施工阶段很有可能发生大量变更的项目,更应如此。实践表明,合同签定前的协商对后期造价控制有着非常重要的作用,而且协商结果也较能让双方满意。
签约的同时,中标者应向投标人送交由开户银行出具的履约保证金证书。保函金额按招标文件规定。合同履行后,保函金额应予以收回。无法定理由,投标者不履行合同的,无权请求返还保函金额。采用履约保证金制度确实可以有效地控制双方违约行为。
2.5 施工阶段工程造价管理与控制
2.5.1 施工阶段工程造价管理的工作内容:
施工阶段是实行建设工程价值的主要阶段,也是资金投入最大的阶段。在实践中往往把施工阶段作为工程造价控制的重要阶段。业主在施工阶段工程造价控制的主要任务是通过工程付款控制、工程变更费用控制、预防并处理好费用索赔、挖掘节约工程造价潜力来实行实际发生费用不超过计划投资。
施工阶段工程造价控制的工作内容包括组织、经济、技术、合同等多方面的内容。
1、组织工作内容在
(1)、在项目管理班子中落实从工程造价控制角度进行施工跟踪的人员分工、任务分工和职能分工。
(2)、编制本阶段工程造价的工作计划和详细的工作流程图。
2、经济工作内容
(1)、编制资金使用计划,确定、分解工程造价控制目标。
(2)、对工程项目造价控制目标进行风险分析,并确定防范性对策。
(3)、进行工程计量。
(4)、复核工程付款单,签发付款证书。
(5)、在施工过程中进行工程造价跟踪控制,定期进行造价实际支出值与计划目标与计划目标的比较。发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。
(6)、协商确定工程变更的价款。
(7)、审核竣工结算。
(8)、对工程施工过程中的造价支出做好分析与预测,经常或定期向业主提交项目造价控制及其存在的问题。
3、技术工作内容
(1)、对设计变更进行技术系统比较,严格控制设计变更。
(2)、继续寻找通过设计挖掘节约造价的可能性。
(3)、审核承包人编制的施工组织设计,对主要施工方案进行技术经济分析。
4、合同工作内容:
(1)、做好工程施工纪录,保存各种文件图纸,特别是注意有实际变更情况的图纸,为可能发生的索赔提供依据。
(2)、参与索赔事宜。
(3)、参与合同修改、补充工作,着重考虑它对造价控制的影响
5、其它注意事项
⑴、项目开工时间要合迁
针对湖南的具体情况,项目的开工时间宜在5、6月间,这样在签发开工令后进行一个多月的开工准备,马上进入旱季,有利于路基土石方施工。如开工时间不当,严重影响老路行车,造成项目费用增加。
⑵、利用老路工期要控制
路网改造最头痛的是利用老路段的施工,边施工边通车,维护交通十分困难,开支也特别大。所以,利用老路的施工必须分段进行,绝不能全面开花,每开工一段必须在一个旱季完成该段全部土石方,否则,春运、雨季通行的养护管理工作量特别大,项目投资了特别大。所有的老路利用段必须在两个旱季内全部完成。
⑶、桥涵构造物必须往前赶
由台背填土、墙背填土一直存在下沉不均,容易产生跳车。路网改造项目不如新建项目,这是边通车边施工的项目,完全可以行车的作用对台背、墙背进行辗压,这就要求桥涵构造物必须往前赶,尽可能在第一个旱季和每一个雨季完成。
⑷征地拆迁工作必须做到位
由于现行的路网改造政策,征地拆迁工作大部分是地方政府自筹经费解决的,作为业主和施工单位在工程开工后没有得力的措施进行控制和制约,这就要求在开工前会同地方政府对征地拆迁工作进行详细的验收,没有达到要求的不开工。或者将地方自筹经费上缴到业主,由业主按征地拆迁进度付款、。不然的话,一旦开工,遗留的问题就只得由业主另外增加投资去完成或由施工单位增加另外的开支去完成,这不仅增加工程投资,同时还延误工期。
2.6 竣工结算阶段工程造价管理与控制:
对于竣工阶段的工程造价控制,应认真做好以下几点:核对合同条款,审核竣工结算编制范围。审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,不同地区的税率、价格指数可能不同。因此,工程取费标准必须按照合同规定的要求,根据施工单位的资质等级、工程类别等设定合理的取费标准。
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