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企业如何认识IT项目
本文作者 未知 摘自 机电之家

     最近十几年来,企业信息化属于国内企业一直研究比较多的一个名词,绝大多数企业或多或少对这个事情都有了个初步认识。但是,认识的程度上还有很大的区别,这一点既不能说是IT公司的问题,没有给企业做好宣传和培训,也不能说是企业自身的问题。
    综合分析一下,还是我们人的一种本性,问题存在于那些为企业的发展每天都做出自己相应的贡献的身上。每天会在自己所负责的范围内,很好地完成上级所安排的任务。比如:办公室行政人员,他会给老板安排好每天的接待工作,处理相关的政府关系,管理好公司内部的后勤工作,工作服的管理,办公室的装修等等。他并不知道在OA系统中的待办事宜会让他更提高效率,不知道财务系统中还会有个固定资产模块来管理公司的固定资产,可以方便地看到固定资产卡片信息。销售部门注重于销售力的打造,每天可以对着销售员进行洗脑,告诉他如何多卖点产品,从而可以多赚点提成,如何去忽悠顾客,如何让顾客接受所讲的话术等等。但并不知道如何分析销售订单,如何制定销售计划,如何订立销售目标,通过如何的方式来完成销售计划。这都是国内大多数企业所处的管理阶段,也是大部分人的一个普遍认识。当然了,在这种条件之下,企业照样运转,企业照样可以活下去。最大的恐惧将是,未来的竞争力如何打造,如何面对更加激烈的市场竞争。
    企业对信息化IT项目的认识方面有几个误区:
1、全面概括为IT项目,比如当公司设立个考勤机,可以由信息化部门来负责选型,也可以由其负责安装,因为其要考虑考勤数据与HR系统的衔接问题。但是,现在几乎所有的考勤机和HR系统都是可以简单对接的,基本上通过EXCEL、TXT文件就完成对接了。所以,这个方面的事情基本上由办公室就可以搞定了。
    还有的情况就是把EXCEL这种应用也作为信息化项目的一部分,当员工不能通过EXCEL分析数据的时候,也是觉着是信息化方面的问题。要知道,很多企业在目前招聘的时候,一个基本条件就是熟练应用Office办公软件,如果一个员工来电子表格都搞不定,那么,就应该追究人力资源部的招聘失职。
    所以,在企业当中应当把IT项目的界定搞清楚,不要被一些鸡毛蒜皮的小事情给搞乱了视线。
2、对IT项目的预估超过企业的实际业务,IT行业的人员都会比较清楚,信息化项目能够带给每个企业的效果或者改观并不相同,不能说一个企业看到别人家应用了信息系统之后怎么怎么好,就感觉自己也会取得相应的佳绩,这一点就是说我们每个企业要面对自己公司的现实。比如连锁经营行业的信息系统就是一个比较难于实现的问题,家电连锁企业也好、IT连锁企业也好、医药零售也好,都是存在一些个性化的内容,从基本的价格管理,前台收款管理,到存货的管理都是要求定制的。这种信息化的投入从时间和人力物力方面都是惊人的,那么企业就应当量入为出。按照所处的规模和行业地位选择相应的解决方案,对实现的目标也要有清醒的定义。
  3、在引入IT项目或者IT人才方面也要务实,很多企业经过一段准备之后,可能投入较大引入了行业中非常牛的软件,很简单,一个小公司化了几百万,购买了SAP软件,那么企业中的人员,千万不要感到SAP就是那么万能,从人家的数据测试和顾问介绍,就感到,我的神啊!什么都搞定了,我们简直可以无敌了。No,这样可是千错万错了,没有一个企业是靠软件来成功的,软件是可以保证成功的延续,但是,过分地评价和认识软件的功能,就会让企业很快走入失败。
4、我在前些天的文章中提过了,IT项目的建设一定是个长期的过程,因为企业在发展,那么对IT项目的需求也是在不断地变化和发展的,必须能够持续地改进和提高,才会保证前期的投入的价值,能够不断充实IT项目的应用范围和功能,使IT项目跟上企业的发展,不致于桎梏了企业的前进步伐。
    对IT项目的认识是一个企业进行信息化建设的一个前提和基础,如果认识不清的话,那么这个项目的后果基本上就可以有个初步的结论了。

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