这几天在搞一个大的IT实施项目的分解工作,因为是半路加入项目中,对细节的了解还是需要有个过程.在制定项目WBS分解表的时候,感受到工时管理的重要性.而这一点往往被大家所忽视.
在对项目进行第一次工作分解的时候,一般都是考虑框架性的内容,细节工作以及每个工作的资源都没有做,原因是需要整个项目组来细化工作内容,同时具体的资源还是需要项目组成立,项目组职责划分等工作之后来确定.
当细化后的项目工作任务表出来之后,如果没有可以分配的资源,还是很难把工作任务落实到实处的.当然,如果只是一味地分配资源,没有工时的管理,还是无法保证任务的执行和完成.
尤其在一个资源对应多个工作任务的时候,我们本来的项目计划是,要求资源去同时进行几个项目的工作,本身就是一个挑战,如果资源不能够很好分配自己的时间,在规定的时间去完成多项任务进度,那么对整个项目计划来说就是一个重大的失败.
项目管理软件给我们提供了很多分析的图表和工具,我们可以看到各个资源的工作负荷,以及资源现在需要做的工作内容,如果我们在任务分配的初期,就能够合理划分各个资源的工时任务,那么项目计划的执行就更加可行.
很多公司现在对项目奖励,都是按照一个笼统的整体评价标准来执行的,其实如果工时分配的比较合理之后,对人员绩效的核定,以及项目成本的统计都是有很大的意义的.只要维护好单位成本,根据工时就可以非常直观地计算出项目的直接成本,而根据资源投入的工时数量,也不难计算出应付的薪酬.
可见,一个小小的工时管理功能,如果能够用好,还是可以起到很大的作用的,否则,如果我们不去考虑工时的影响,很可能会造成任务没有明确的责任人,到时候,紧迫的事情没有人干,而同时大家又无事可为.根据实践的经验来看,做到工时管理的挑战性也比较大,需要对项目任务,项目资源都比较了解,才能够分配出合理的项目计划.而且要保证资源在规定的工时内的工作效率符合标准.
总之,配合上有效的绩效考核手段,对项目的工时分配管理执行到位,还是比较有利于项目的成功的.
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